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会计与董办工作之存货(上)
秘姐有话说:你如此有趣,让我想再近你一点!!
董办工作内容驳杂,会涉及行业分析、经济、金融、法律和会计等领域。其中,会计知识越来越重要。可以说不了解一些基本的会计概念,日常工作会越来越难开展。金姐一直念叨写些什么东西,这个艰巨的任务就扔给我了。呃。。。
我想了想,有些会计事项确实会与信息披露、审议决策相关,试着从会计科目的维度进行梳理,内容不会很难,供大家参考。今儿先说说存货。
存货
存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
这是存货的会计概念,稍微有点晦涩。存货嘛,存着的货物,无论是什么玩儿,最终的目的是销售。不同行业有着不同的商业模式,存货可能千差万别。
一点通开了个包子铺,肉馅(物料)、面粉(物料)、刚放了馅儿还没捏褶儿的包子(在产品)、在笼屉上蒸好了随时能卖的(产成品),有些包子被冷冻后销往其他地区,那么包装物(物料)、包装好的包子(商品)都算是存货。
不同行业模式的存货完全不一样,可以是包子,可以是房子、煤球等等。主营业务收入的确认通常伴随存货结转成本,这是利润的起点,了解些存货很重要。
存货的基本概念说完了。咱们看看三会和信披实务中与存货相关的事儿。
会计估计变更
有人觉得会计成天和数字打交道,很像自然科学。其实不是,会计更像人文学科,确认、计量、报告的最终目的是把现实中的经济行为翻译成为通行的商业语言。既然是翻译,就有主观判断(就是执业判断,每年审计调整的撕逼事项很多都是这原因),也有一些没准谱需要懵的东西,比如会计估计。
所谓会计估计,是指对结果不确定的交易或事项以可利用的信息为基础所作出的判断。
啧啧,就是懵呗。使劲儿拍脑门儿,有根据的、合理的懵就是会计估计。常见的有存货可变现净值的确定,固定资产/无形资产预计使用寿命、净残值,固定资产折旧方法、各种最佳估计数等。
啥是会计估计变更呢?
会计估计变更,是指由于资产和负债的当前状况及预期经济利益和义务发生了变化,从而对资产或负债的账面价值或者资产的定期消耗金额进行调整。
上次脑门儿拍的不行,有情况变了,要求重拍。比如与存货相关的:发出商品的跌价计提比例。
关于会计估计变更的审议决策和信息披露。大家可以瞅瞅《通过套路学会计(二)—变更固定资产折旧年限》(点击蓝字见原文),老话题不说了。
会计政策变更
关于什么是会计政策,请先复习《上市公司会计政策变更的专项说明》(点击蓝字见原文)。
01
发出存货的计量方法
具体到存货,先普及个概念:发出存货的计量方法。
一点通包子铺3月1日结存面粉100斤,每斤5元;3月5日使用80斤;3月10日购入200斤,每斤6元;3月15日使用面粉150斤;3月20日购入100斤,每斤8元。
面粉是生产包子的原材料,肯定是存货了。但面粉的价格会波动,那一点通在结转成本时怎么算呢?是按5元、6元还是8元一斤算?
会计准则说:企业可采用先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。
先进先出:存货应先发出(销售或耗用)这样一种存货实物流转假设为前提,对发出存货进行计价的一种方法。
100斤(5元的)的最先被使用(计算),然后是200斤(6元的),最后算100斤(8元的)。先购入的先被使用(计算)。这只是核算方法,不是说老金和小寇在包包子的时必须把最先买的面粉扒出来。都混在一块了,拿哪袋子都可以。先进先出是在假设面粉的流转使用是按照先买先消耗计算成本的方式。
这种方式有个特点:在期末时,若存货的市价呈上升趋势则发出成本偏低,会高估企业当期利润和库存存货价值;反之,会低估企业当期利润和存货价值。3月底时,菜市场的面粉都10元一斤了,但一点通还要首选结转5元一斤面粉的存货,确认成本,当期利润有点虚,反之亦然。
移动加权平均法:存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本)/(原有库存存货数量+本次进货数量)
啥意思?移动加权平均要根据购入存货的价格,考虑数量权重,综合计算存货成本。每购入一次面粉,面粉的单位成本就会变化:
存货数量及变动(斤)
单位成本
3月1日
100
5
3月5日
-80
5
3月10日
200
6
3月15日
-150
X
X怎么算捏?
X=[20(100-80)*5+200*6]/(20+200)=5.91元。
你看,移动加权平均法算出来的成本更能体现面粉购置成本的实际情况。
月末一次加权平均法:[月初库存存货的实际成本+∑(本月某批进货的实际单位成本×本月某批进货的数量)]/(月初库存存货数量+本月各批进货数量之和)
本质和移动加权平均法一样,只不过移动加权平均是买一次算一次,这个方法是月末一次性搞定。毕竟如果存货周转量大的话,移动加权平均太麻烦。
个别计价法:对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务,通常采用个别计价法确定发出存货的成本。
这个是最麻烦的,呃。来一个算一个。用这种方法的,或者存货非常少,或者产品很特殊。猜猜下面这个哪家。
02
存货发出方法为啥是会计政策
我以前琢磨过,会计政策变更变,变的是标准、套路;会计估计变更,变的是假设、猜测。对比下存货发出方法和固定资产折旧。
绝大多数固定资产一定是要折旧的。你要先猜一个结果出来,掂量下每年折旧多少才能与资产的价值减损(消耗)趋势大体吻合。想明白了,就用对应的方法提折旧。如果过了两年发现,咦?当初没猜准,价值减损的太快,那就得改方法,用加速折旧。换言之,固定资产减值是必然发生的,变的只是价值减损的幅度、年限。
存货发出就不太一样了。老金和小寇在包包子时打死预测不了面粉市场的价格变动趋势。面粉自身的价值并不会像固定资产必然减损,一点通变更存货(面粉)的发出计量方式是更多是出于自身管理需要。
两者最终的目的虽然都是更加公允反映资产、经营情况,但前者改的是对必然事项变化过程的假设,而后者改的某种行为的计量标准。
03
案例
月末一次加权平均变为个别计价
月末一次加权平均变为移动加权平均
移动加权平均变为先进先出
实务中,发出存货计量方式用啥的都有。搞明白了概念,大家可以结合行业及商业模式,更好的理解公告要表达的内容以及如何撰写。
04
问询函
近几年,严监管严的有点过,问询函基本谁都跑不了,存货发出计量方法也被问过。
这家公司在披2016年报的同时披露会计政策变更,其中一条是关于存货发出计量方法的。
会计师的解释也比较无奈:公司转型了,大多数存货都是某子公司的,为了减少合并报表的会计政策调整的工作量,直接把母公司的会计政策改了;我知道会计政策原则上需要追溯调整,但以前各类的累计数真不好找了,就不折腾了;会计政策变更定在1231这天没啥别的企图,确实是需要做的工作太多。。。
总结
1.存货是包子、面粉、肉馅、包装袋以及各种制作包子过程中被消耗使用的东西。
2.会计估计和会计政策变更审议、披露看《通过套路学会计(二)—变更固定资产折旧年限》和《上市公司会计政策变更的专项说明》。
3.发出存货的计量方法有4个,实践中用啥的都有。
4.发出存货的计量方法变更属于会计政策变更。
5.公告内容最好描述清楚,否则会有问询。
本文完
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