国别
签证材料摆放顺序
（从上至下）
备 注
法国
1、 中英文照会（外办准备）；
2、 名单表（除姓名外英文填写并打印）；
3、 邀请信原件及复印件；
4、 在职费用证明；
6、保险单复印件；
7、签证申请表；
8、护照A4复印件（纵向复印）；
9、电子预约表发至邮箱。
1、如申请人系赴法进行科技交流活动人员,需有法政府相关部门的接待证明原件：(PROTOCOLED’ACCUBI)
2、如还要前往其它申根国家，需提供前往国邀请信、酒店订单；
3、不接受任何发放协会签发的邀请信
4、单独复印一套邀请函、日程表和在职证明；
德国
1. 签证申请表两份在线提交并打印（网址https://visa.diplo.de）
2. 声明书两份
3. 邀请函原件及复印件（注明申请人的姓名，出生年月日、逗留时间和目的、详细日程、邀请信须邀请人签字）
4. 如果同时前往其他申根国，需提供前往该国的邀请信原件及复印件
5. 在职派遣费用证明（内容必须包括：注明月薪及工作年限、已购买3万欧元保险；如国同时前往其他申根国，需注明在各国的停留时间；领导签署处应注明领导职务和姓名拼音）
6. 三万欧元的境外人身医疗保险单原件及复印件（持外交护照者不需提供保险）。
7. 企业人员出访需要企业营业执照。
8. 以上材料每人一份（复印）。
9. 护照复印件
长期工作学习签证：
1、申请停留90天以上的签证时间较长，需两个月左右；
2、填长期签证表三张附四张照片；
3、到法兰克福者还需提供无犯罪记录的公证书；
4、日程表可按每周提供。
1. 确保送签材料的准确性。访问行程安排与酒店订单要一致，出访行程安排要细化，与德方交流的人、事、地点等信息要明确。
2. 德方只受理以德国为出访任务主要目的地国签证申请。申请在德有效停留时间根据公务活动实际需要确定，对参观活动安排过多、访问目的不明确的团组将作退案或拒签处理。
3. 旅行医疗保险保额最高值的下限为3万欧元。由于汇率变动原因，购买保险时须保证是等值的人民币金额。
4. 由于汇率变动原因，购买保险时须保证是等值的人民币金额。
5. 处理签证申请时间由原来的5个工作日延长到10个工作日。必须留足签证申办时间。
6. 申请表上“姓名栏”中要注明中文、标准电码；第五项需填写身份证号码
7. 签证申请表不得留有空格，如无信息回答表上所提问题，请用英文注明“NO”。
8. 如需访问其它的德国公司，还需提供该公司的确认函（分邀请函）。
9. 派员单位出具在职费用证明（须说明食宿、国际机票、境外交通、人身医疗保险的费用来源）。
10. 如果领馆发现全团的材料签名系为一人签署，该团将会被整团拒签。
英国
1、 中英文照会（外办准备）；
2、 名单表（团表）；
3、 邀请信原件；
4、 在职费用证明；
5、 签证申请表；
6、 以上材料每人一份；(复印件)
请登陆签证表下载地址: http://www.zhongll.com
1、 持公务护照和公务普通护照需前往英国驻渝总领事馆留取十指指纹和面部照片。持外交护照免面谈。
注意事项：
（一）认真准备签证材料，仔细填写签证申请表，护照和申请表均由申请人亲自签名。
（二）按照市外办通知的留取生物信息的预定时间做好准备，如有变化请务必提前通知市外办。
（三）申请人持本人身份证按照市外办通知的时间段提前半小时前往英国驻重庆总领事馆签证处（地址：重庆市渝中区邹容路大都会商厦28楼）。
（四）进入签证大厅后，按领馆工作人员的引导提交十指指纹及面相。
（五）提交过程中，态度不卑不亢，心平气和。提交完毕立即离开。
（六）提交过程中，如有问题，请立即联系市外办出国管理处。
2、申请表照片为白底近三个月内彩照，规格为4.5×3.5厘米；
3、姓名栏要有英文、中文、电码；
4、邀请信原件（需清楚说明被邀请人姓名，详细访问目的、联系人的联系方式，包括可使用的EMAIL地址、要会见的对象等，和停留时间，还需说明谁负担费用；
瑞典
1、一套申请表（119031-119032）及附表A和护照复印件，装订在一起；
2、另一套表及附表A和护照复印件，装订在一起；
3、照会及英文翻译件（由外办准备）；
4、邀请信原件；
5、邀请方营业执照复印件（PRV）；
6、在职费用证明（英文）原件；
7、中方公司营业执照复印件及英文翻译件；
8、保险单原件和复印件；
9、邀请方发原件或传真的每一天具体日程安排（联系人的姓名电话，要有邀请人签字）。
长期留学签证：
1、 所有材料一式两份（已分好）；
2、 如是博士，提供其学历、学位证书的公证书（一正一副）；如不是博士，也须提供最高学历等材料，并换填写学生表（网上可下载）；
只需填写VISITING表，EMPLOYEE表不填。
1、 申请表必须用大写英文填写；
2、 在职费用证明和保险上必须用英文提到以下内容：Relevant insurance covering the joumey in the Schengen area(valid for the entire duration of the stay)with cover of at least 30,000.00 and covering the cost of any emergency medical treatment and/or repatriation for medical reasons；
3、本人无须前往该国驻华使领馆。
俄罗斯
1、 护照签证事项表；
2、 公函纸订在签证事项表；（由外办准备）；
3、 名单表(中文)；
4、 任务件复印件；
5、 任务件原件；
6、 邀请信及俄罗斯外交部确认件（俗称“小黄单”）；
7、 护照A4纸复印件（纵向复印）；
1、名单表“备注”注明申请人对外身份；
2、如邀请信上有俄罗斯驻华使馆的受理号码的，也可不必3、提供“小黄单”；
4、公务护照可以不填写签证申请表和不要照片。单独复印一套邀请函、日程表；
5、外交护照免签；
6、签证表中文填写
7、签证表在网站下载并按网站上注意事项打印填写
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8、照片尺寸应为3.5×4.5cm
9、本人无须前往该国驻华使领馆。
比利时
1、照会原件及复印件；（由外办准备）；
2、邀请信原件及复印件；
3、在职费用派遣证明（按邀请信名单顺序摆放并用别针并在一起）；
4、护照A4纸复印件（按邀请信名单顺序摆放并用别针并在一起）；（纵向复印）；
5、旅馆订单；
6、机票定单；
7、境外保险单原件及复印件。
8、一表两张白底彩照
本人无须前往该国驻华使领馆。
荷兰
1、 护照签证事项表；
2、 公函纸订在签证事项表；（由外办准备）；
3、 名单表(中文)
4、任务件复印件；
5、任务件原件；
6、邀请信原件；具体日程(可用传真件)；
7、在职费用派遣证明（按传邀请信名单顺序摆放并用别针并在一起）；
8、护照A4纸复印件（按邀请信名单顺序摆放并用别针并在一起）；（纵向复印）
9、境外保险单复印件；
10、机票定单；
11、酒店定单。
1、每个团组需单独复印一套邀请函、日程表和在职证明；；
2、申请表上填写姓名拼音电码；
3、本人无须前往该国驻华使领馆。
意大利
1、 护照签证事项表；
2、 公函纸订在签证事项表；（由外办准备）
3、 任务件原件、复印件；
4、 邀请信按意方要求的统一格式（需有护照号码），日程安排表（邀请人需签名）；
5、 名单表（中文填写）；
6、 在职派遣费用证明；
7、 旅馆订单；
8、 机票订单；
9、保险单复印件；
10、邀请函签署人的身份证明复印件；
11、如系商业公司邀请，提供邀请公司CCIAA营业执照（并在执照中用笔勾出邀请人姓名）；
12、护照A4纸复印件（按邀请信名单 顺序摆放并用别针并在一起）；（纵向复印）
签证申请表夹在护照里。
1、 在职费用证明中必须注明出发时间和返回时间；
2、 意大利驻华使馆要求申办意大利商务签证必须提供统一格式邀请函。填写邀请函需注意两点：一是在表格的右上角用英文或意大利文注明意大利驻中国大使馆收；二是意方邀请人必须在该表格上签名。同时，意方要求提供邀请函中签署人的身份证明复印件，且申请照会中的启程和停留必须与邀请函上所填写的相应日期一致；
3、 该邀请函式样可在意驻华使馆或意外交部网站上获取。
4、 意大利使馆不受理超过90天的签证申请；
5、 每个团组需单独复印一套邀请函、日程表和在职证明
6、 本人无须前往该国驻华使领馆。
瑞士
1、签证申请表一表一相
2、英语机票订单
3、邀请信原件或传真件（都须有护照号码、费用来源）；
4、派遣函
5、中英文照会各一份（由外办准备）
6、酒店订单；
7、申请人护照前6页A4纸复印件及该本护照上的所有签证的A4纸复印件（纵向复印）；
8、中英文双语名片；
10、保险
（请以此顺序摆放）
1、 邀请方发传真至瑞士驻华大使馆确认；
2、 把机票复印件、在职证明、保险、护照复印页夹在申请表内，同时把申请表分别夹在护照内。（名片英文面分别别在申请表上）；
3、本人无须前往该国驻华使领馆。
爱尔兰
1、 中英文照会（由外办准备）；
2、 邀请信原件；
2、在职派遣费用证明（必须说明费用来源，包括医疗保险，也需注明出访目的）；
3、护照首页和所有以往签证页复印件；
4、户口簿A4纸纵向复印并翻译。
1、网上填表并打印: www.zhongll.com
2、本人无须前往该国驻华使领馆。
丹麦
1、 中英文照会各一份（由外办准备）；
2、 邀请信原件；
3、 在职派遣费用证明；
4、 护照A4纸复印件（纵向复印）；
5、 境外保险单原件及复印件；
6、 取签证需要机票原件；
7、 机票定单；
8、 本人是否第一次去丹麦？如是：请按一下网址登陆索取一份“首次出访问卷”。
www.zhongll.com
如否：请提供以前出访丹麦的签证复印件。
长期留学签证
1、 两表两照；
2、 附件（郑重声明书）；
3、 丹麦大学的邀请信原件及A4纸复印件（如果提供奖学金请在邀请信中注明）；
4、 经济担保（中英文）原件和A4纸复印件，（可以为银行存款证明），需一次性提供50000元人民币的美元或丹麦克郎（存款人姓名必须和申请人一致）；
5、 在职费用证明（中英文原件和A4纸复印件）；
境外保险单原件和复印件。
1、 邀请方务必要给使馆发确认函(FAX：)；
2、 本人无须前往该国驻华使领馆。
奥地利
1、中英文照会（外办准备）
2、名单表（用英文填写、外办盖章）；
3、邀请信原件或传真件；
4、在职派遣费用证明（法人签署）；
5、机票订单；
6、旅馆订单；
7、护照A4复印件；
8、邀请方提供的责任担保函和旅行保险(如系大使馆邀请,则免提供)；
9、境外保险(原件、复印件)。
1、护照和签证申请表上的签名必须一致；
2、如果使馆发现全团的签名系为一人签署，该团会被整团拒签；
3、除奥中友协的邀请外，其它机构的邀请必须要有奥地利外交部的担保函；
4、照片使用标准护照相，大二寸，白底，不裁边；
5、新华保险公司的保险不予受理；
6、本人无须前往该国驻华使领馆。
卢森堡
1、 邀请信原件（预计逗留时间、目的、行程安排）；
2、 在职费用证明（申请人职务、访问目的、回国保证）；
3、 护照A4复印件；
4、 本单位副本营业执照原件和复印件以及译文；
5、三万欧元保险（可以待使馆通知获准签证后出示）。
1、 一旦获得签证同意，使馆要求出示卢森堡往返机票原件（请在机票上注明：不许转让、不许更改行程、不许补偿、即英文为：Non-END , Non-RER, Non-REFUND）如果机票不符合上述要求，使馆有权拒签；
2、 本人无须前往该国驻华使领馆。
捷克
1、提供由当地移民局公证的邀请信原件；
2、在职派遣费用证明；
3、境外保险单原件；
4、机票原件的复印件；
5、护照A4纸复印件；
6、酒店定单；
7、签证表(可在网上打印,需彩打)；
8、企业需提供营业执照复印件。
1、以上材料每人一份分好,夹在护照里
注：凡持捷克签证者(15岁以上)在进入捷克三个工作日内，如不是住宾馆、酒店，请将在捷克的居住地址报告给捷克外国人出入境管理局当地分局；
2、签证办理周期约15个工作日
3、本人无须前往该国驻华使领馆。
葡萄牙
1、 名单表；
2、 英文照会（由外办准备）；
3、 邀请信原件；
4、 在职派遣费用证明；
5、 机票订单和机票原件；
6、 酒店定单；
7、 境外保险；
8、护照复印件。
1、先凭机票订单送件，使馆批准后凭机票原件取件。
2、本人无须前往该国驻华使领馆。
西班牙
1、中文照会和英文照会（由外办准备）；
2、邀请信（西班牙文）原件；
3、日程安排（原件）；
4、在职派遣费用证明原件；
5、护照A4纸复印件（纵向复印）；
6、机票订单；
7、境外保险单复印件。
1、 邀请信必须是西班牙文（由政府或者公司邀请，不能由协会邀请）；
2、 所有材料每人一套（包括中英文照会）；
3、 英文照会名单表复印一份；
4、 本人无须前往该国驻华使领馆。
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