【手账】你真的会用时间轴管理时间吗

一、Vertical——时间轴手帐

时间轴是一小时一格的竖轴线，可用于详细记录一整天的经过。只要不是自由页，无论是daily还是weekly，几乎所有手帐都有时间轴，而一般上，会将“一周两页带竖版时间轴的weekly称为Vertical——时间轴手帐！

那时间轴有什么用呢？其实，特别对于上班族或学生族来说，如果工作/学习内容较为繁琐，建议选择便于日程/时间管理的时间轴手帐：哪项工作花了多少时间一目了然，工作起来更有效率；外出旅行时，也能当行程表用。

二、怎么用时间轴？

1、时间轴是拿来做记录还是计划？

对于时间轴的使用：

a.记录：有的人用时间轴记录一天的生活，即写日记，回头翻看的时候，就会知道那一天那一个小时里自己都做了什么事情。

b.计划：在前一天或更早的时候，将当天计划要做的任务目标写进To do list（见下图的A区），然后以这个目标清单为基础，再将计划好的事情分别安排时间，填进时间轴里（B区）——这部份工作都属于计划！

当一天结束了，晚上就对To do list进行打卡，记录目标实际完成情况；并总结一天的工作（见上图C区），补充计划以外发生的事情，然后再写下心得感想之类的内容——这部份工作属于记录！

所以，对于时间轴的使用，应该按照自己的实际需求来灵活变通，没有对或错误的用法！

2、划分时间区

在使用时间轴的时候，因为时间轴是一小时一格，而有些事情要占用几个小时的时间，这就需要用一些符号来划分时间区了，如：简单的双/单箭头或归纳号。

如果想将时间进行分类管理，又可以这样：

将平常生活的事情进行大致分类，并为它们分别创造自己喜欢的标志，并用不同的颜色进行区分，如：

长期坚持，就会发现，你做事变得更有条理，在时间管理上更得心应手，并且你还能轻松直观地掌握自己的时间安排。

而对于时间不确定的事情，可写在便利条贴到时间轴上，便于随时调整时间，而且还能让手帐颜色变得更丰富好看。当计划的事情没有完成，要用明显的彩色笔将其标注出来，一是提醒自己将这项任务移到明天的to do list，二是提醒自己要注意时间，不要再犯。

另外，不要将时间轴上所有的时间都排满，要预留一下空余时间，可以适当休息，或处理其他计划外的事件。

3、时间安排的四象限法

除了那些时间固定的任务，如何对其他事情进行时间安排呢？

相信很多人都知道上图的四象限工作法，下面将结合四象限法与时间轴，给大家分享一个任务时间安排的小技巧。

对于大多数人来说，上午10点-12点和下午的2点-4点是一天中精力最佳，注意力最集中的时段；所以，按照这个时间点，可将全天的工作时间大致分为下列四个时间段，并由此来安排工作任务：

8-10点：紧急又重要的任务

10-12点：紧急但不重要的任务

2-4点：重要但不紧急的任务

4-6点：不紧急也不重要的任务

三、时间饼Chronodex 

除了常见的时间轴，其实还有很多时间管理的工具，比如时间饼Chronodex，时间饼图相对轴线更能直观的看出时间利用情况。

Chronodex是文具达人Patrick Ng创造的，用于记录一天从早上6点到晚上9点的时间安排，时间饼虽然小巧精致，却可以塞下很多的行程；并且使用过程中还可以通过涂色等方式加强观感，让你的手帐更加美美哒！

市面上有时间饼Chronodex的模型可以买，有兴趣的童鞋可以购买一个，直接印在手帐就可使用了。