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要能见招拆招,先要有无招胜有招的能力



有位读者在读者群里提到:刚调入一个新的地方,入职后做的工作原来是有人管的,本想熟悉下再接手。谁知碰上个领导问几个事,自己掌握的不详细,没回答明白,领导看似不满意,也可能这位领导有意为难自己。迷茫了。

我的回答是:很多职场人都不太在意主动熟悉工作,而是等着做这项工作时间长了,遇到问题多了,自然熟悉。这种不主动熟悉,往往会造成工作上的被动,即使他人正常touch到你的工作也会有被challenge的感觉,新人常会觉得工作很难做,也会有别人针对自己或者自己达不到期望、沮丧的不良感受,严重的有些人会觉得和自己事先想象的完全不一样,有离职的欲望。

其实虽然你是新上这个岗位,但你既然在这个岗位上,这个岗位应该有的专业知识和职责就应该承担起来。他人凭什么要体谅你呢,有时候他人的问题只是对自己角色的正常期待,每个人都不要把自己和角色混淆。

这其实是个挺普遍的问题,刚到一个新工作上,手忙脚乱的,很多工作不熟悉,人际关系不熟悉,但是工作中又有很多人问你这个岗位的问题,并不是所有人都能体谅你,很多新人会觉得受打击,有委屈感。但有些不友好的人形成负面印象会对你更不友好,刁难你的可能更大。这样招式来了没接住的问题不仅是新人,其实有些老员工了,在职场上也会遇到挑战。

我们都指望见招拆招,工作设计也是这样设计的,出什么样的任务就有什么样的解决方法,但是我们无法保证他人的疑问都在我们的知识圈内,所以并不能总能见招拆招,我们要做的是能做到提前做功课,打好基本功,做到无招胜有招。

正如真正的高手永远不会等着别人的拳手打来才开始蹲马步,而是事先已经练好基本功,做足功课,等到无论什么样的招式打来,也会立即应对,顶尖高手能无招胜有招。在职场上也是如此,高手和普通人的差异就在于,无论什么样的工作,因为已经做足功课,也能有应对之策。

 # 在履新时,更要注意:

01

主动准备


新人最担心自己的能力可能无法胜任新工作,其实不要担心能力,在面试通过时,上司或录用你的人就已经肯定了你的能力应付新工作是没有问题的,有的是需要用心融入这份新工作。

履新确实会有适应期。但既然已经到了某个岗位上,就要承担起他人的期待。这个自己要有心理预期。主动将可能遇到的问题列出清单,比如在刚入职时做好准备,如何着装、如何自我介绍,汇报线如何,早做准备。

02

建立框架


在做任何新工作时,都应该尽早把这个工作的框架理清楚。新工作会有熟悉的过程,所以在履新时一定要多做功课。可以随时做笔记,将工作梳理一遍,列出框架,哪些有书面资料的,先整理,哪些是上下游的合作伙伴,先交流,自己心里对所做的工作有一个比较完整的体系。

当他人来问你一些细节问题,及时记录,寻找在体系中的位置,即使没有具体的答案,也不会完全找不到定位。

比如,如果你是做电商运营的,别人问你去年的快手电商渠道的具体每月数据,你答不出很正常,但既然要做好这项工作,提前了解核心的数据之间的逻辑就是常识。如果不知道这种数据在哪里,又不知道数据本身的大概逻辑,就会觉得委屈:为什么问我这个数字啊,我才来当然不知道了。

其实只要知道逻辑框架,即使具体数据不知道,也可以回答这类问题。这本就是你做这份工作要了解的基本框架。

03

建立优势


新人要通过一两次重要场合的表现,即使是非重要岗位,也可以有这样的高光时刻。比如,我有位读者,刚加入一家物流公司,从普通销售做起,完全是小白一个,在新加入公司时,在部门开会,做好一份非常完整漂亮的会议记录,标出重点,将记录的各项事项分门别类,得到部门领导同意发给大家。要知道他们部门以前开会从来没有会议纪录,大家自己胡乱开了就完了,他来了,让大家对会议有个更完整的了解,虽然整理会议纪要和销售工作完全不相关,但他就通过这一点小事,就让部门十个人都认识他,对他的能力有信心。

并不是每个新人都要做会议纪要,每个人都有各自不同的优势,哪怕是小特长,说不定对工作也会有帮助,新入职一个部门要思考如何将自己的既有优势在新工作中发挥出来。

04

精益求精


每样工作都有目的,盯住这个目的,仔细分解其中的每个过程,全神贯注于每个动作,不断总结、寻找改进的方法,再次投入工作中,用精益求精的过程达到结果。我们就能把工作做得超出他人的预期。

超越过去他人的工作其实是件比较容易的事,那个曾经在你之前做这份工作的“过去的人”确实更熟悉这份工作的工作内容和人际关系,绝大多数人离职,哪怕曾经工作良好的人面临离职时也会有所懈怠,起码不会再琢磨将工作精益求精,人有近因效应,最后离职前的工作常会有点瑕疵,一旦人不把心思放在工作上,他人会很容易感受到。光是这点,过去的人就不如你这个新人。

05

寻求帮助


在新加入一个团队时,要注意寻找帮助,比如,招你进公司的领导某种程度上是你的天然盟友,身边没有利益关系的同事是你最好的伙伴。

当然,我们在新环境里,也可能会遇到一些确实不友好,也许确实会有人和你气场不符,甚至也有故意找茬的现象,但是在一个组织里这种行为一定不是主流。招你进来一定不是找个人故意为难的,但职场上一个人的工作能力,能带给一个组织的价值往往才是主流考察你的角度。一个长久健康发展的组织主流一定是有相对公平的组织文化的。

但每一个组织都有自己独特的主流文化和亚文化,作为新人,尽快融入这个组织就要了解表面的组织正式文件和正式的制度,和谐的人际关系会让自己更快了解组织在新环境里的亚文化,在工作时必要时寻求人际上的帮助是必要的。

建立良好的人际关系和专业的工作能力是同步进行的。

新入职一个工作,会需要时间打开局面,所谓日久见人心,这个日久需要多久,却是我们可以影响的,普通工作要让自己在一个月内熟悉起来,复杂工作,也要尽量在三个月内出成绩。

迈克尔·沃特金斯辅导考察过很多高管入职,曾经写过一本书《创始人,新管理者如何度过第一个90天》。看,给一位CEO适应的时间也就90天而已。你的工作还会比跨国公司CEO的更复杂,更重要吗?

在职场上,你让他人感受到了价值,一切就会顺起来,价值不是我们在一个位置上天然就有的,而是在做事过程中呈现出的,所以我们不能指望见招拆招,更要有自己的框架,主动做好准备,无招胜有招才是必胜的方法。


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