『景红说职场』每日分享 - 如何保持高效

■ 2020年10月24日 星期六 

工作效率一直是职场上不衰的话题，这几天群里有朋友在利用清单，很有效。

如果你想让今天，甚至每一天，成为一周中最有效率的一天，可以尝试这几个工作中利用时间的方法：

1．比平时早点开始工作。你的精力在一天中会不断衰退，有无数的时间管理和效率建议都建议早起，写晨间日记…..早点开始工作，会让你为这一天的任务调整好合适的心态——在工作日开始之前，你已经处于让今天变得高效的使命中了。早起的关键是晚上睡觉应该早些。

2．列出当日任务清单，即使再忙，也要花一分钟把当日的事列出来，这样你会发现将事情有条理的列出来，哪怕只是匆匆过一下，也比丝毫没有计划好。

3．一天中的效率最高的时间应用于处理最困难的任务。此外，不要在工作日的前两个小时做不是太重要的工作，比如查看电子邮件，甚至购物、开小差、整理办公环境等，不要把你一天中效率最高的时间浪费在不是太重要的事上。

4．不要尝试同时处理多个任务，一个时间处理一个需要注意力投入的任务即可。多任务共同进展必须是只有一个需要真正投入注意力的工作，而其他可以自动化完成。不要急于做很多事情，而应该注意工作的质量，否则会因为追求提高生产力而失去工作的深度。

5．安排好发邮件、打电话、处理文档任务的时间，批处理此类工作。工作中不同任务之间的切换是有注意力耗散的，为了让工作卓有成效，我们尽量少切换工作类别，利用注意力在一种任务中的“粘性”，把此类工作深入下去

6．注意和他人协作的工作的时间。例如，如果你真想得到及时回复的话，那么星期五是最不适合给人发电子邮件的日子。打长时间销售电话可能也不适合早上刚上班或快下班的时间，这个时间段预约好深入沟通的时间更妥当。

7．每天花点时间，总结一下当天的工作，写下当日的工作日志，哪怕只是核对一下当日的工作清单，也是非常有效的提升动作。

8．睡觉之前，可以在脑海中过一下今天有哪件事让你觉得可以提高。把第二天的工作场景想一下，在头脑中准备好第二天的衣服和自我形象。

9．周末可以认真制订下周计划。检查你的日历，确保你已经为任何外出或会议做好准备。翻翻日程表，看看附近是否还会有不紧急但有必要的联系人，提前打好招呼。早点出门，利用这段时间差保持人际联系。