临近毕业之时如何给学位论文做最后修改

今年六月份毕业的博士生和硕士生应当有了学位论文初稿。不管我们自认为以及导师认为当前的学位论文完美到了何种程度，送审前对论文做进一步的完善是消除遗憾的最后机会。本文介绍有哪些值得注意的问题。

本文改编自：2021年毕业研究生| 如何给学位论文做最后修改

1. 小错误不小

最小的小错误是错别字、语法和修辞。 可以拷到带有拼写检查的编辑器或工具里，检查这类错误。自己隔数天再阅读，也能查出这类问题。一个不错的做法是邀请学弟学妹帮忙查小错误。他们有时很细心，能提供意想不到的帮助。如果一句话说得很别扭，他们往往能查出来。

事很小，但意义可能很大。如果有一个错别字，那么读者记住的可能是那个错别字。

检查图形是否清晰、大小合适、检查图形里的标注是否看得清。

检查交叉引用的编号，包括文献编号、图表编号和公式编号的交叉引用是否错位了或者遗漏了。

检查参考文献列表，避免作者姓名、年份、卷和页码等信息错误。任何作者都极不愿意看到他/她的姓名拼写错了。有一个简单的方式来完成这种检查：将一条文献拷入搜索引擎中，那么正确信息会显示出来。

检查数字、单位和符号是否符合规范。例如，检查有效数字长度、单位是否符合国标要求（正体、与数字之间留空格等）。

2. 补上指路牌——过渡词与过渡语句

缺乏必要的过渡词和过渡语句会降低学位论文常见的可读性。有时，没有必要的过渡词，读者会很难理解你的意思，更谈不上可读性。

过渡词如同指路牌和节目主持人。如果驱车去某个目的地，一路上没有任何指路牌，会很难到达目的地。如果在看节目，没有节目播报人提示节目的接替等，那么整个舞台会极其混乱。

指路牌可以提示距离、等待、直行、减速、弯道、左转、右转、掉头、分叉和道路的终止等。阅读一篇文章如同逛城市，也需要指路牌，否则，读者不知道往下要说什么。过渡词和过渡语句就是学位论文的指路牌。

在句子和段落中，恰到好处地（但不可滥用）使用过渡词和过渡语句，可以提示读者如下信息：补充、类比与对照、时间和位置、目的与因果、顺序、例证、总结和强调等。 例如，交代一个意义相反的结果时，使用过渡词“反之”，那么读者会立即理解结果意义变了。

常见过渡词

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1. 补充: 进一步，而且，并，另外，此外，甚至，又如，同样地，除此之外，另一方面。
2. 类比: 与此类似，同样地有，同理。
3. 对照: 然而，仍然，另一方面，相反，反过来，反之，反而，虽然如此，即使如此，虽然，相比之下，同时，尽管如此，否则。
4. 时间：与此同时，当时，之前，稍早之前，当前，目前，随后，稍后，然后，接下来，最后，将来，未来。 
5. 位置：毗邻，在其上，在其下，在其前面，在其后面，在其左边，在其右边。
6. 目的：为了，考虑到，为，由于。
7. 因果：因此，相应地，于是，结果是，由于这个原因，正因为如此，原来。
8. 顺序：首先，其次，接着，再，最后，第一，第二，...，最后。  
9. 例证：例如，举例而言，比如，比方说，现在用...来说明。
10. 总结：总之，综上所述，正如我们所说的，换句话说。
11. 强调：诚然，实际上，确实，显然，当然，无论如何，显而易见，无疑，虽然如此，非常重要的是。
    
    

如果有整体意义的转折或安排，那么需要采取过渡语句来提示。以下是这样的例子：

1. 以上我们介绍了...，下面我们分析...。

2. 现在分四个部分来介绍...。

3. 以上就是...，这些结论将在本文第...章（节）用到。

4. 我们在本文...已经介绍了...，下面使用这些...来完成。

3. 检查是否满足学术规范

这一点很重要，出了问题会比专业错误还麻烦。不少毕业生仅仅认为通过查重就够了，实际上学术规范不止这些。如果写好了论文，自己可以进一步检查是否满足学术规范，以便在最后的存档版本中不存在这些问题。

可以参考Easybib自查流程图是否有不小心的抄袭。

EASYBIB自查流程

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1. 如果使用了别人的工作（方法、结果、结论、观点等），那么一定要引用。

2. 如果使用了自己的一项之前的工作，那么也需要引用自己的工作（本科生很少出现这种情况）。

3. 如果逐字使用了别人的一句话或者一段话，那么需要采用引述(quotation)的方式引用。

4. 如果将别人的一段话用自己的语言重新组织，那么至少需要用常规方法引用(citation)。

5. 如果使用了别人的图像或其它形式的非文字形式的作品，也需要引用。

6. 即使你没有上述抄袭现象，也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合，而不能只复制别人的信息。

7. 所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中（有的出版物允许部分引用以脚注或尾注形式出现）。

   PlagiarismGuide，PlagiarismGuide | EasyBib

如果查重结果中有一片片的红色，一种可能是复制了别人文章中的信息，另一种可能是某些非正式语句恰好一致。重复并不一定表明抄袭，有的是合理的重复。

一种合理的情形是，确实主动复制了别人的一段话，以说明本来就是要用别人的观点或使用别人表述一个主意的方式。此时，应该采用引述的方式来复制这段话（见自查流程第3条）。虽然被系统判定为重复，但人工会判定为满足学术规范。

引述方式：如果所复制的话较短，加引号；如果比较长（比如说超出4行），那么应将这段话用不同字体或两端缩进等方式突出。无论什么情况，都需要标注文献来源，且务必指出这段话在原文中的页码（范围）。见引述——比引用更强的引证

另一种情形是，复制了一段有来源的说明书（别人也放上了这样的说明书，只是在你前面而已）。 

4. 致谢

西方一些国家的学位论文致谢放在封面之外的首页。致谢是学位论文阅读最多的内容。可见致谢有多重要。

致谢有一些要求，这里不详细介绍，读者可以参考学位论文中的致谢，也可以参照实例分享| 学位论文致谢书写致谢。

这里仅仅介绍需要在后期补充的致谢内容。

在提交学位论文前后，可能还会有人对学位论文工作提供帮助。例如，前面所指的邀请学弟学妹查错，就是一种帮助形式。

在等待答辩的过程中，还会想起或遇到提供其它形式帮助的人。比如说，一名论文评阅人给提了很好的建议，使得最终版本改善了。

对于这些在致谢中遗漏了的或新介入的帮助者，应该在需要最终存档或公开的论文的致谢中补上。那种“反正都毕业了，写在致谢中人家也看不到了”的想法肯定不值得提倡。虽然如此，不能在致谢中指出谁帮查出了一个错别字，泛泛地指出有帮助就够了，除非是极有高度的帮助。

5. 专业问题

到了目前这个阶段，不太可能还有时间对论文工作进行专业级别的重大调整。但是，检查与自己专业相关的具体问题是否有失误和不足还是十分必要的。

在未来的职业上升阶段，学弟学妹、下属和同行有可能会翻阅我们的学位论文。

如果确实发现重大原则性错误，导致学位论文的整体结论出现系统级别的错误，那么应该立即终止送审。

如果只是发现局部错误，一种方式是迅速改正，如果来不及改正，那么删除错误部分，保留那些正确部分。

如果有不足，则可以在结论中指出，把不足作为问题提出来，留给以后做研究。 

在准备答辩的过程中，可能会发现一些专业级别的不足和失误，如果发现，应在最后版本中改正，必要时在答辩中声明有哪些改动。

论文评阅人可能也会指出一些专业级别的错误或不足，因此收到评阅意见后应立即纠正。

尽可能在毕业前的最后一刻自己查出问题，这样会让自己安心一辈子。