怎样开会才有效率？首先说，你这个问题提得太过笼统。在职场上，会议的类型有很多，而且，大都是必须要召开的会议。不过，为了对你这个问题有所回应，针对你所提出问题下面附加的提示，包括开会要有好的方面、存在的问题、改进的措施，以及下一步工作等，我想，这类会议也就是年度总结会议。要确保这类会议开出成效，主要应该从以下几个方面下功夫：

一，要做好充分的会议材料准备。

召开总结类会议，重点是要搞好各单位总结材料的准备和集中工作。同时，要为参加会议的最高领导撰写总结部署工作的讲话材料。并且，最好把这些材料印制下发给与会人员，让他们在会上、以及会后学习贯彻落实有章可循。

二，要做好会议直接汇报。

要安排时间，让中层干部分别对本单位工作进行汇报，要求简单汇报全年工作，都取得了哪些成绩，还存在哪些问题，并且要汇报下一步工作打算。争取在各单位汇报中，进行工作交流，进行工作比较，进行工作排队，起到激励先进、鞭策后劲的作用。

三，要对汇报典型经验进行表彰。

要对年度工作先进单位进行会议表彰。有条件的话，最好在会议上进行适当的物质奖励，做到奖勤罚懒，优胜劣汰，对其他单位起到充分的鼓舞和鞭策作用，从而使年度总结会议更有效率。

四，要对会议汇报中提出的各类具体问题进行当场分析，当场拍板，予以解决。

主要领导要对中层干部汇报中提出的一些问题，交由参加会议的领导班子成员进行讨论，并且，直接在现场提出解决问题办法，当场拍板，解决问题，这会使会议效率更高。如果涉及重大问题，要明确另外安排具体时间，专题研究，加以解决。

五，要对下步工作进行周密部署。

上述议程进行完以后，由主要领导进行总结讲话，部署工作。总结时，要对上年度工作成绩进行充分肯定，对相关工作经验进行推广，对相关的具体问题进行解决。同时，要对下一步工作任务进行部署，并且提出落实工作的具体措施。

六，要明确对会议落实情况进行督导反馈。

会议结束时，主持会议的领导要在会上明确提出，要限定时间对各单位落实会议情况进行及时反馈，并且对反馈的情况要进行通报，要对落实好的单位进行表彰，对落实差的单位进行通报批评，从而确保会议效率落到实处。

总之，召开年度总结会议，主要是为了总结年度工作，肯定工作经验，查找存在问题，解决实际问题，并且部署下一步工作，提出工作落实措施，确保全局工作健康有序地向前发展，力争在新的一年里取得更大的成绩。