清单计价鹏业预算通i9操作技巧（二）

5. 导入excel

有些Excel不是很标准，直接导入软件可能出现层级等问题。用这种方法，任何清单都能导入软件。

第一步：新建一个清单计价工程，进入单位工程的分部分项中，点菜单“导入到准备表”。

第二步：选择Excel文件，然后点“是”按钮，弹出如下窗口：

第三步：软件已经将Excel中的清单数据全部导入进“准备表”中。在这里只做两个整理工作：

1. 将多余的行删除。（按住Ctrl键不放，然后用鼠标点拟删除的行，选中的行将变蓝，然后在变蓝色的行上右键删除à选择行）

2 设置每行的数据类型：清单或者分部。

第四步：多余的行删除、每行的数据类型设置好后，右键点“数据到预算表”：

在弹出的框中，选择最后一项“按准备表中内容原样导入”，即将所有清单导入到分部分项中。

6. 快速添加主材、设备

在安装工程里面有很大部分的主料需要添加，一个个的手动输入效率很低和很麻烦，有没有快速的简单的方法呢？

答：可以选择相应的清单或者定额（变成深蓝色代表选择），全部选择按按快捷键Ctrl A。然后鼠标右键，增加主材和设备，也可以按上面的快捷键快速添加。

Pol：清单名称—》清单主材，添加的主材的和定额是同层级关系，名称和清单名称一致。

清单名称—》定额主材，添加的主材直接到定额下面作为定额材料，名称和清单名称一致。

定额名称—》定额主材，添加的主材直接到定额下面作为定额材料，名称和定额名称一致。

7. 工程数据对比

用工具栏高级里面的对比工程的这个功能。

点击工程对比功能，增加需要对比的工程，按相应提示勾选。不一样的内容软件会以黄色标记出来，一目了然方便进行查看。可以仅显示差异的文件，也可以导出Excel。不管是什么样格式的招标文件，想办法导入预算通i9，然后用这个功能就能对比。

8. 报表样子的设计

若软件所提供的默认报表形式不能满足工程招投标的需求，则可以通过功能按钮设计（或者设计报表）

进入到“设计报表”界面，如对“【表-08】分部分项工程和单价措施项目清单与计价表”进行自定义设计：

在报表设计中，提供了常用的报表设计工具条，其中：

（1）单元格文字设置

对报表中单元格的字体类型、字体大小、字体加粗、对齐方式等进行定义，与EXCEL中的操作相似。

（2）添加、去除小数位数

在数值格式的单元格，增加保留小数位数。

在数值格式的单元格，减少保留小数位数。

设置的最后结果，都显示在小数位数框中，如图0.000表示三位小数。

（3） 随意添加内容，灵活自主，你的地盘你做主。

比如不想要项目特征描述这列，直接右键删除这列；比如想添加一列材料费，右键插入列，把相应名称给上，对应有数据源的内容，下拉选择。

表格设计好了点关闭表格的时候会提示保存，保存的时候名字可以自定义，但是保存出现的路径一定不要去修改。保存后的表格在报表里面的我的报表里查看。

9. 自编清单、自编定额

补充清单的添加：点到清单项右键插入清单空行或者增加清单空行，可直接输入补充的清单。

补充定额的添加：在项目编码列，输入*+序号或者补充“补”+序号，形成自编定额。也可将补充的定额保存到定额库中以便下次直接使用。

补充定额也可以在高级里面的补充定额库里面直接来添加，

10. 如何打开备份文件

做工程过程中，电脑突然断电或者电脑突然死机卡死等等，怎么找回已经做的工程呢？

答：鹏业软件有强大的备份机制。具体方法如下；

（1） 工具栏-高级-打开备份，里面有相应的备份文件

（2） 软件安装目录下，backup文件夹下里面也有备份文件，只需要把后缀名改成工程后缀名iyst即可打开。路径类似这样的：PengeSoft\Ysti9\四川\Work\Backup

Pol：虽然软件有备份机制，但养成的良好的保存习惯才是最主要的，做到做工程随时保存，只需按下ctrl S 即可。

相关链接：清单计价鹏业预算通i9操作技巧（一）