中国人民政治协商会议百色市委员会文件管理制度

(2002年12月18日政协百色市第一届委员会第三次主席会议通过，2007年  月  日政协百色市第二届委员会第三次主席会议修订)

    
    为进一步管理好市政协机关文件的阅读、批办和查阅、借阅工作，特制定本制度。

    一、请市政协领导阅批的中共中央、国务院，自治区党委、政府以及上级有关文件(包括密电、明传)均需附《文件批阅笺》，由办公室秘书科于 收文当日送秘书长阅示后，再按批示呈送有关领导 阅批，阅批后的文件要直接退回秘书科。送阅的密电，要求当即阅批后交回秘书科工作人员。

    二、请办公室与专委会领导传阅的文件，由办公室秘书科及时送秘书长阅批，再按批示送有关领导传阅。

    三、传阅重要文件采取“轮辐式”方式，即由秘书科工作人员将文件送给阅文者，阅文者阅后又送回给秘书科工作人员，再由秘书科工作人员另转给其他阅文者，不直接转阅。凡传阅的文件，秘书科工作人员均要做好传阅记录及“销号”工作，传阅文件一般不超过五日。在有文件的情况下，传阅一般文件采取定时间、定地点直接传阅方法，即由秘书科工作人员将文件整理好放在阅文室，由阅文范围的有关人员于每周星期二上午到阅览室轮流阅读。所阅读文件凡是秘书科附有阅文卡的，阅文者阅后需在卡上签名。

    四、阅读“三密”文件，阅文者一律及时阅读，阅文中如遇急事无法继续阅文，应将文件先退回秘书科工作人员。需续阅时再向秘书科工作人员取阅，文件阅毕应立即交回秘书科工作人员。

    五、凡经领导阅批需办理的文件，由秘书科将附有领导批示的文件复印件转给办公室或有关专委会，一般文件由办公室和专委会从接文之日起十日内办理完毕；对紧急公文，秘书科应及时催办，防止漏办或压误。

    六、 借阅、查阅文件(档案)，要按保密有关规定进行。查阅文件均应在办公室内进行，借阅文件要在两周内归还。查(阅）文件(档案)过程中，要爱护文件（档案），不得涂写、勾圈、拆散、破损、撕毁等。

    七、阅(办)、查(借)文件(档案)，不得自行复印，拍照和摘抄。如因工作确实需要，须经秘书长、副秘书长或办公室领导批准， “三密”文件按规定不得翻印。复印件、照片、摘抄件使用完毕，按保密规定不能自行保管、处理的，须统一交秘书科集中保管或处理。

    八、离退休干部阅读文件按有关规定执行，阅读文件的时间一般安排在每周的星期二上午。地点在秘书科办公室或阅文室。
  
    九、在阅(办)、查(借)文件(档案)过程中，要遵守保密纪律，严禁发生失、泄密事故，对违纪者要追究责任，并按有关纪律处理。