2B产品经理如何快速、准确地了解一家企业业务

概述：作为一名2B产品经理，我们常碰到全新的行业/企业。那么有没比较好的方法，可以更快速、准确地了解一家企业的业务？本文认为有一套比较通用的方法，可以由表及里、由浅入深地帮助你解决这个难题。

前面一篇文章《2B产品的用户体验，都值得重做一遍》，我们聊了2B产品设计的问题。今天我们继续来聊聊2B产品设计的第一个环节：如何快速、准确地了解一家企业的业务。以下内容按由表及里、由浅入深的步奏，带你层层递进地研究一家企业的业务。

访问企业官网

打开一家企业的官网，基本都有典型的顶部导航，如：首页、产品、客户、关于我们…等

这里是了解一家企业概貌的快速通道。

关于我们：一家有较成熟的企业文化的企业，都会在这里阐述企业愿景、使命、价值观。看到这3个，会不会熟悉地想起我们之前介绍过的商业画布？如果把一家企业的商业模式的架构比喻成一座房子，愿景、使命、价值观就是屋顶（顶层设计）。我们可以看到这家企业想向外界传达的企业定位是什么？

产品：这里我们直接用产品（包括服务、解决方案等）代替这家企业对外提供的客户价值。正如俞军所说：企业以产品为媒介，与用户进行价值交换，达成创造商业价值的目的。通过企业的产品介绍、试用（如产品可在线试用），我们可以快速了解其为创造客户价值的能力。

客户：前面的关于我们，企业一般都会阐述其服务的客户对象？通过哪些渠道通路（比如全国有多家分子公司等）？这里的客户及案例介绍，我们可以了解企业的典型客户及客户数量，这可帮助我们判断一家企业的经营能力。

打开企业通讯录

我之前看了一些介绍如何熟悉一家企业的业务的文章，几乎都没提到通过翻看一家企业的通讯录，去了解企业的人力资源组成。这个特别值得我们拿出来，浓墨重彩地写一写。

一家企业的钉钉、企业微信通讯录，都直观地提现了其组织架构、每个单元的人数、每个单元的岗位。一家以产品开发为主的企业，那么设计、开发部门的人数一般会占更高比例。一家贸易型的企业，则市场、销售部门的人数占更高比例。企业在哪里投入重兵，一般哪里就是其核心战场。

继续看看组织架构的各个单元组成，一家发展较成熟的企业，从其组织架构来看，业务部门、职能部门都相对更完善、齐全。而任何一款2B产品的最终用户都是企业的某个部门或某几个部门。认真分析企业的组织架构，可以为后续的需求调研，找准调研对象。

看看企业文化墙/规章制度

很多传统企业，都习惯把企业文化标语、规章制度贴在墙上。做过2B产品的同学，一定会意识到B端产品的很多业务规则就在这些规章制度中。最常见的例子：早上9点上班打卡，晚上6点下班打卡就是一条关于考勤的业务规则。

企业把每月员工庆生照片放到文化墙上，这家企业往往就有员工生日提醒、祝福等员工关怀的需求（去看看一款OA产品往往都有这类功能）。

深入了解业务

任何一款2B产品最终都是要解决企业的某些业务需求/管理需求。我们可以从以下四方面：

1、抓住业务流程这条主线

你可以通过泳道图区分每个部门/岗位在每条业务流程中负责什么？同时也可以让用户提供岗位职责，通过岗位职责描述，可以判断泳道图的分工有无疑问？

回想个我们大多数人以前去行政机构办证都碰到的情形，人走进机关大楼，到底该找哪个窗口，傻傻分不清。找了错误的窗口，常常甩你一句：你到哪边问问？

你是不是感觉很无助、抓狂？

现在你再到这些行政机构办事时，一进门往往可以看到迎面有个窗口指引，你按图索骥，他们一般不会轻易推脱你去找其他人。

如下面这张泳道图

2、通过现有单据看看用户平时输入什么？

单据可以帮助我们快速了解用户日常的结构化输入内容。试想下，我们制作一份表格，一定需要先想清楚：

哪些信息是我们需要记录的？

哪些维度是需要用来统计、分析的？

哪些数值是需要用来比较、汇总的？

3、问问用户用到哪些报表？

报表可以理解为用户的最终输出内容。这个也是2B产品与2C产品的一个主要区别。我们回想下所有用过的2C产品，用户能看到的报表数据非常有限，一方面是单个用户操作数据不多，另一方面是真正的隐形数据都不会展示给用户（比如用户的操作行为记录）。

而2C产品的大量数据都沉淀到软件提供商的后台（也可以看成一种2B产品）。因此2C产品的后台同样会有诸多的报表需求。

以我历史经验来看，仔细分析用户的报表，一方面可以看出用户需要看到哪些数据；另一方面可以反向检查前面的单据输入环节是不是有缺失的内容（输出都是来源于输入），这是个不错的校验机会。

4、让用户为你演示现有系统（如果有的话）

让用户打开现有系统，现场演示给你看TA平时是怎么完成工作的，遇到了什么问题，有利于2B产品经理站在巨人的肩膀上，去优化新产品。

结语：

今天我们讲了一款2B产品设计之初，如何更快速、准确地了解一家企业的业务，总结了一些2B产品经理确实可行的实际方法。