当我们将金字塔原理具体应用于平时工作中时，可以快速搭建好思想观点的总体框架，确定主题与读者的疑问，提出中心思想与关键句要点。
但当你写完全篇文章后，还必须要仔细检查一下全文的结构。因为你可能会犯以下两种常见的错误：
一是放在同一层次的思想关联性小，仅仅因为可以用一个名词概括如5个思想、8个步骤，实际上它们之间没有任何联系；
二是中心思想使用的是“缺乏思想的句子”（如该公司存在的3个问题），而非具有揭示性的观点。
很多事实说明，我们经常是在罗列观点。罗列是一种好方法，将所有的思想排列出来并审视。但我们不能就此止步，应当进一步思考各个思想间内在的逻辑关系，然后明确说明这种逻辑关系的隐含意义。
这个思考过程是一项艰难的工作，而且经常被忽略。因为忽略，你可能根本就没有把握住自己思想的核心，没有通过思考发现所有应该发现的东西，更无法向读者清晰明白的表达自己的观念。
那么，如何才能从罗列的信息中、整理出修改后的结论呢？
首先，要找出将这些思想联系起来的逻辑框架，并确定其逻辑顺序。
其次，再进行归纳跃进，概括总结出各组思想的隐含意义。
这一过程称为“冷静思考”，这一步有一定的难度，但如果你确实想把握自己的思维，就必须进行冷静思考。
下面，我们就一起来思考，你准备好了吗？
一
所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序，通常有三种：时间顺序、结构顺序、程度顺序。
这一篇，我们首先来看看时间顺序。
时间顺序是最容易理解的一种逻辑顺序，你要按照采取行动的顺序（如第一步、第二步、第三步……）依次表达到某一结果必须采取的行动。
也就是说，同一组的行动是为了达到一个特定的结果，但是如果某个过程或流程较长，而且包括很多步骤，那么就会存在多个层次的原因和结果。
我们来看下面这个例子，这是建议公司应该采取的提高生产效率的措施：
在第一阶段应采取以下措施：
与主要管理人员及监管人员谈话。
跟踪并记录交易行为和工作流程。
确定所有关键业务环节。
分析组织结构。
理解服务和绩效措施。
评估业务职能的绩效水平
找出问题和原因。
发现提高生产效率的潜在机会。
首先，这个步骤太多，难以记住，人一次性最多记忆7个项目，凡超过7个，就应当归类分组。
其次，上面列出的8个步骤，有些步骤并不在同一个层次上，其中一些步骤是为了实现另一些步骤。这些都会让人感觉实际想表达的思想模糊混乱。
所以，对这些步骤进行检查、思考， 重新修改后的表述如下：
在第一阶段，我们将确定提高生产效率的可能领域：
1、确定企业的关键业务环节
与主要人员谈话
跟踪并记录交易行为与工作流程
2、找出在开展业务时存在的问题
调整组织结构
制定及实施服务和绩效管理措施
评估绩效水平
3、提出实用可行的改革建议
通过这样的组织，相比于之前的表达是不是更加恰当呢？并且，我们能够检查该过程包括的步骤是否适当、是否有遗漏：
“这3个步骤是否是提高生产效率而采取的全部可能的步骤？与主要人员谈话、并跟踪记录交易行为和工作流程，是否就足以确定企业的关键业务环节？”
所以，当出现一组思想中包含多个层次的原因和结果时，我们一定要学会进行检查与思考，将它们进行重新组织、归纳分类，这样传递出来的思想才会更加清晰，你也会更了解自己的思维。
二
很多时候，我们都会出现因果关系错误，要避免这一点，我们可以假设自己采取了文中提到的每一项行动，并想象一下采取每项行动这后产生的结果。
这样就可以判断你必须采取的某项行动，是为了在时间上先于另一项行动，还是为了实现另一项行动。
想象自己亲自采取行动，并想象结果，可以大大缩短考虑思想分组是否合理的时间。我们再来看一个例子：
制定战略规划时必须了解规划周期：
了解需求
制定能提供相应产品或服务的战略
实施该战略
市场接受期、快速增长期
缓慢增长期、进入成熟期
高现金成熟期
衰退期
我们来检查下这一组思想。假设你自己就是行动者，并开始行动：“首先我了解市场需求，然后制定战略，再然后是实施战略，再然后，我……”
你会发现这里出了问题，前3项是行动，后4项是行动产生的结果，也就是说，行动与结果被放在同一组里了。如果认真看看你会发现这些结果反映的是正常的产品生命周期曲线。
所以，第4步的意思应该是“评估市场反应”。
还有，“高现金增值期”应该属于进入成熟期的一个特点，根本不是战略规划周期的一个阶段。因此，原文可以改下如下：
制定战略规划时必须了解规划周期：
了解需求
制定能提供相应产品或服务的战略
实施该战略
评估市场反应
调整战略以适应市场反应
经过这样的调整，我们的思路会更加明确而具体，也会更好地方便执行。
三
还有一点我们需要注意的是，得出的结论可能是基于某个隐含的逻辑过程。很多时候，人们列举的结论中是含糊的提到，并没有明确说明其真实思想。
比如下面这个例子：
经营的定义：
1.主要依赖创造性过程
按需求细分
按供给细分
2.随时间变化
生命周期的早期和晚期
竞争动态
3.在某行业中不必独一无二
4.受自身优势和市场竞争的影响
虽然在该组思想的顶端并没有概括性思想，但是因为列出的这4组信息每一个都具有意义，我们按照这样的顺序来是检查思路：首先进行细分，然后对变化做出反应，最后评估自己的位置。
你会发现这一组思想想要传达的信息与如何确定经营的性质有关。我们可以用更清晰的表达方式来表达：
对市场进行细分
评估企业在各细分市场中的竞争地位
长期跟踪竞争地位的变化
这种强迫自己重新考虑整个过程的做法虽然比较艰难，但是它能够让你更清晰地知道自己的思想核心，以及如何通过提问来检查自己的思路。
四
至此，时间顺序就说到这里。我们这个月要达成哪些目标，我们每周要实现什么目标，我们今天应该先做什么，这些行动都是按照时间一步一步来完成的。
在表达时更要注意使用时间顺序来检查自己的思想，以使自己的思维更加清晰，表述上逻辑更加明确。
想清楚、说明白、怎么说，如果我们每次都能将事情的重点说清楚、说明白，让听的人能听懂、记得住，那么我们人生的机会也会更多一些。
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