Excel可以给单元格、某个区域命名。命名之后就可以通过名字来引用这个单元格或者区域,非常的方便。
今天就来讲解名称的定义,一共有3种方法。
1名称框命名
在编辑栏的左边有个名称框,默认情况下显示的是当前单元格的位置。
直接在名称框中命名即可。
操作如下图:
这样就把A1:A8命名为'学生',选定此区域时,名称框会显示区域的名称。很简单吧
2定义名称
通过【公式】--【定义名称】来命名区域,还可以添加备注。
操作如下图:
定义名称时,如果所选区域的左上角单元格是文字,那就默认以这个作为名称,否则为空白。给我们定义名称时带了一些方便
3根据所选内容创建
通过【公式】--【根据所选内容创建】能快速的命名,还能批量创建名称。
操作如下图:
可以选择区域的'首行'、'最左列'、'末行'、'最右列'命名区域,上面的例子中我们选择了以'首行'命名区域
4命名的区域去哪里看呢?
答案是:名称管理器
点击【公式】--【名称管理器】,就能看到刚才用第3种方法命名的区域了,一次新建了4个名称
在名称管理器里面可以重命名、编辑、删除、新建名称
为啥没看到前两种方法创建的名称呢?因为小编已经把它们删除了,不然再名称管理器里面也能看到的,大家千万不要误会了
5名称的用法
讲了怎么新建名称,那么名称到底应该怎么使用呢?
下面就通过数据有效性简单说明名称的用法,以后要讲的二级菜单制作也是会用到名称的
步骤说明:
1、选中A1:A2,新建名称:性别
2、打开数据有效性对话框,允许序列,不要关闭对话框
3、点击【公式】--【用于公式】,选择'性别'这个名称
4、数据有效性的来源就自动变成了'=性别',点击确定,大功告成
通过数据有效性简单的说明了名称的用法。名称还可以用在公式里面,比如第三种方法新建名称'语文',SUM(语文)就是求语文成绩了
名称其实就是给区域起一个名字,然后通过名字来引用区域,概念还是不难理解的,大家动手玩玩吧
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