新财务大共享

作者：高小刚

关键词： 讲堂介绍 共享经验互联网+沙盘系统

2017年4月27日下午温度达到30度，伴随着外面的热度，西郊的世纪金源酒店热闹非凡，浪潮的客户纷纷从京城各地齐聚饭店，体验共享中心实物成果和会议介绍。

今年浪潮与去年重要不同的是，今年春天天气炎热，去年大雨滂沱，会议内容也有所不同。去年在香格里拉饭店的介绍重点是管理会计和大数据以及云计算，更多的是浪潮领导对“云计算”和大数据的讲解，兵装集团财务领导介绍了大数据和管理会计的关系。今年浪潮集团特地邀请了中央财经大学的刘俊勇教授作了管理会计和行动学习的主题演讲；邀请中国铁塔公司和中国交通建设集团的财务领导针对各自实施财务共享服务中心的实践经验和体会，同与会者广泛深入交流。

浪潮集团的胡海根副总裁、杜丕峰等人提出互联网+财务共享=企业数字化；而业财税、柔性化、扁平化、“业财融合”构成企业大数据和精细化管理的架构。

刘俊勇教授的演讲深入实际、语言精练、逻辑清晰。他把财务共享简化为：“自己整自己”、“整完别人，整自己”。

（1）、他演讲开始提出，共享财务的检验量化指标，即：用于财务资源的净消耗<净销售收入的1%。指出财务共享建设实施后，某公司财务团队人数通过信息化从38人减少到18人，核算工作人员只有10人，其余人员从事财务分析。演讲内容引经据典，着重分析了传统会计到管理会计的演变，从披露会计信息为主的职能，演变成管理会计学的财务发展必然。针对前期对山西神东煤矿的调研，指出该煤矿的作业成本法搭建了四级，覆盖煤矿-部门-班组-个人，实现了作业的全覆盖，不留死角，财务共享和管理细化程度非常之高。同时，考核分到班组，例如效率考核指标已经分解到：设备-综采队-班组-个人。

（2）、他提出利用阿米巴病毒细胞分裂学说，行动学习，不断扩散，让更多的人掌握财务共享理论。刘教授分别举例中兴公司80人处理120万张单据，以及联通336张发票简化为1张发票的例子，指出应该简化流程，缩小单据数量，提高效率。最后，刘教授强调了财务转型所需的三大能力：人力资本、信息资本、组织资本；提出一切数据需要量化，唯有量化指标，才能衡量和检验成果。

浪潮公司杜丕峰等人认为工业化4.0时代和新技术推动新经济，推动方式是互联网+思维；互联网+促进共享经济。而在在新经济推动下，互联网+的组合形式不断变化，数字经济发展导致跨界的颠覆性变革，不知目标在哪？未来竞争者和挑战者在哪成为数字经济的可怕之处。大家一致认为，互联网+就是扁平化、去中间化。

浪潮的新财务大共享核心是构建大平台，形成主要三层架构。纵向轴表示管理成熟度，横向轴是信息化水平。共分成5个梯次，形成“核算共享、报账共享、标准化共享、业财一体化、大共享”阶段。信息化水平和管理成熟度的最新发展结果是大共享，构成2017年最新财务发展方向。

中国铁塔公司的袁宏词与与会者分享经验时，指出：中国铁塔公司2014年7月18日成立开始，投入巨额资金筹建共享中心，为全国190万个铁塔单独核算、精细核算提供财务支持和服务，做到“一点出报、一点推送”，会计核算做到了一体化，一点操作、一点支付。190万个铁塔，3000亿重资产下，1780个办事处和区域内，409个会计主体，1000余名财务人员，平均每个公司财务人员2.5人，如何实现的靠的是财务共享服务系统。全公司财务共享服务中心财务人员仅8~10人，完成了整个中国铁塔公司跨级核算工作。

这里最主要的是，尽管起步较晚，但该公司以采购CRM模块，固化物资采购的BOM代码，打通了业务流、工程流、财务流。另外，公司采购平台该公司全面上马公共服务平台，打造了CRM系统、工程项目管理系统、在线商务平台系统、合同管理系统、物业管理系统等。其中物业管理系统主要是用于避免下属公司少计折旧，调节利润，实施的卡片计提折旧的系统，并以物业管理系统命名。该系统实施以来已经做到“一点关账、一点出报、一点推送、一点支付”。总之，该平台实现了一体化下的“一个流程、一套标准、一套规范、一本账、一张表、一点关账、一点出报、一点推送”。最主要的是实现了业务和财务的融合，财务直接服务业务的完整价值链服务。

中国交通建设集团的吴强主任分享了交通建设集团作为很早一批的共享中心建设者的宝贵经验。该公司共享中心按地域、行政职级划分林立，经过整合，形成了一个主要共享中心、多个分共享中心的模式。该公司下一步拟整合多个共享中心，形成更加高效的一个共享服务中心。

此次活动，浪潮集团展示了共享服务中心沙盘、影像系统、预算系统、网络报销系统、账务系统和运营系统等。影像系统中高速扫描仪中扫描的发票（OCR）差错率不大，我审核了一下，如果发票印迹模糊，特别是红章中文字或者数字个别被遮挡了，出错率就会高。也就是1/22,折合4.5%左右。浪潮集团和别家不一样的是设计了共享中心沙盘，沙盘边上围拢了较多人，可惜是时间局限，没能利用沙盘做“兵棋推演”，一定程度上削弱了效果。但是教学使用上应该没有问题。

比会议日程延长了一个小时，5点半浪潮的发布会结束了，大家念念不舍，寄望明年活动会越办越好。总的来看，共享中心课题在国内如火如荼，炙热异常。3月10日在朗丽兹酒店由用友公司举办的共享中心发布会上，人山人海，后排的很多人站着听会。看样子，共享中心将要发力了，IT公司的互联网+共享经济+数字财务将要到来，那个公司没有搭上这班车，或者故步自封的话，竞争力真会大打折扣。