1.神奇的F4快捷键
F4是一个快捷键，意思就是重复上一步的操作，在PPT中的用法非常广泛。比如输入文字“朱自清”，再按 F4就直接复制粘贴下来了。又或者想复制同一行等距离的圆形，只要先画一个圆，然后按住ctrl+shift先复制一个出来，再按F4就可以无限往右边延伸了。小编将两个放在一个动图里操作。
2.文本一键转图形
PPT图标制作，很多人的习惯是先画好图形，再填入文本。其实在PPT里有个SmartArt工具，先输入文字，然后直接右键选择该工具，就可以一键转化为你需要的图形了。
3.批量图片排版
有时候一张PPT上面要放多张图片，排版是个问题。如果一张一张移动是很浪费时间的。这时候就可以使用【格式】—【图片版式】一键排版了，而且有很多的版式选择。
4.裁剪图片成任意形状
这里就要用到【格式】—【合并形状】功能了，像PS、AI等设计软件操作差不多。有一点要注意，先选择图片，再选择形状，顺序不要乱哦。
5.固定插入文本框格式
每次插入文本框的时候，都要重新设置字体和格式。有没有一劳永逸的方法呢？当然有，我们可以设置默认文本框的格式，这样下次插入文本框就可以直接输入字体了。如下操作：先设置好文本格式，然后选中整个文本框右键，选择【设置为默认文本框】就可以了。
6、PPT自带简易抠图
有的时候插入的图片带了白色背景，想要去掉怎么办？当然可以打开PS抠图解决，其实如果是比较简单的图形，PPT自带的【格式】—【删除背景】功能就可以完成了。
以上的几个小技巧，希望能提升你的工作效率哦。更多PPT操作技能，大家可以去看看秒秒学《商务人士必学PPT技能！》、《幻灯片中图片的应用技巧》等相关的教程，真人语音讲解，一步一步鼠标跟着点击操作，差不多过一遍就能学会了。而且如果遇到了什么难题，可以通过在线答疑系统，与老师同学沟通交流，非常方便。
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