如果,你总觉得每天就是在瞎忙,那,一定是没有做好工作计划。
这是因为,没有做好工作计划,导致了那些本来可以从容不迫去做的事情,变得迫在眉睫、匆匆忙忙。
做计划,也没有那么难,难的是,如何养成计划-执行-跟踪-改进(也就是PDCA)的习惯。
一张纸、一支笔,或者,手机上的APP,或者,一张简单的Excel小工具,如附图所示:
一、适用
每月的行程规划
每月的工作/生活计划
二、内容
月日历视图
行程、事项
重要度
事项统计
进度分析
待办事项清单
三、使用
输入年份和月份
自动生成当月的日历视图
输入计划事项清单,开始日期、截至日期、内容、重要度等信息
自动在月日历视图中显示事项、标识颜色
自动统计事项数量与进度分析
四、技巧点
1)自动生成月日历:
①用Weekday(日期)计算每月1号的星期数据
②向左偏移,即可获取第一个日期
③依次得出整张日历视图
2)在日历视图上显示事项与重要度
使用Vlookup(找什么,哪里找,返回第几列,方式)从事项清单中查找当日的事项
3)不同颜色凸显不同事项重要度
设置单元格的条件格式
4)分类统计事项
使用公式Countif(统计区域,条件)
5)多条件的事项统计
使用公式Sumproduct((条件1)*(条件2))
6)事项进度条
使用条件格式中的数据条
7)进度分析
插入图表中的圆环图
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