提供高质量的财务分析报告的三个秘诀

 

 

 

    财务信息是企业的核心信息，为领导提供财务分析报告已经成为财务人员必备的功课。但是如何提供一份高质量的财务分析报告呢？
    一、提供领导决策有用的信息。
    财务报告的目标就是为决策提供有用信息。这一点无论是对外还是对内提供报告，都是一样的。
    但哪些是领导者决策有用的信息呢？财务信息很多，领导通常很忙，所以按照突出重点信息就看财务人员的功夫了。
    可能是职业病吧，也可能长期受会计准则会计制度的熏陶，财务人员习惯于以数据的方式列示，而且遵循报表、指标、附注等固定的格式，给人的印象就是千篇一律：报表；报表项目变动金额及百分比；财务指标。
    但这是不是领导需要的信息呢？其实领导最关心的并不是这些数据，而是企业战略的执行情况。
    财务分析报告提供的是战略执行的阶段性成果，成果是什么呢？遇到那些困难？
    今天看到汪伦兄的帖子《“我不要伤亡数据，我只要塔山” 》，以辽沈战役中的一个经典故事，把这个道理揭示的非常清楚。
   “当刘亚楼来报告攻打哪里伤亡了×××人，哪里又伤亡了×××人......正继续往下说的时候，“林总指挥”不耐烦地打断了他的叙述，说道：“我不要伤亡数据，我只要塔山”，就这么一句。”
    恐怕很多财务人员遇到刘参谋长的尴尬，辛辛苦苦的工作成果并不是领导需要的。
    为避免这种尴尬，财务人员必须明了公司的战略，明了公司最核心的目标，必须揭示财务报告反映出来的这些最核心目标的进展情况。
    只有这样，提供的信息才是有用的，才有可能提供高质量的报告。否则，信息再多，形式再美，也不能成为高质量的报告。
    二、揭示数据变动背后的故事。
    财务信息的伟大之处，在于纷杂的交易和事项浓缩在数据之中，用几张表概括出企业的经济活动。
    但凡是有利即有弊，报表在简单浓缩的同时，也滤掉了大量鲜活的信息。这就需要财务分析来补充。
    但是财务分析的一个比较容易犯的错误就是数据文字化。例如：本期收入比去年同期增长   元，增长 %，云云。好一点的再说一下结构，其中某某产品   。如何如何。背后深层的原因却没有揭示。比如同样是增长，以空凋企业为例，是今年夏天特别热？还是政府启动家电下乡？还是竞争对手出了问题？还是自己的新产品的打开销路等等？
    要把最重要的信息挖掘出来，这样的分析报告，才是有用的。
    另外，仅仅局限于企业自身的数据的报告已经不够用了，还要关注宏观经济形势和竞争对手的情况，并把这些信息对于本企业可能的影响点出来，这样才有利于领导作为决策参考。
    三、注意信息的呈现形式。
    财务人员做事讲究规矩，编报表写附注的习惯容易让做出的财务报告容易固守固定的格式。这样容易让领导产生审美疲劳。天天吃同样的东西，久了，谁都没有胃口。
    所以再呈现财务分析报告时要动脑筋，注意变化，注意突出重点：

    突出最重要的、最有价值的信息；
    适当使用图表，使得图文并茂；
    经常出现的情况在一段时间内可以适当简化。
    总之，提供的信息方向要对（决策有用）、要有深度（挖掘出数据背后的故事）、形式灵活，这样的财务分析报告就会成为高质量的财务报告。