1. 职能
(1)收付职能
办理现金、银行存款、有价证券的收付等相关业务。
(2)反映职能
利用统一的货币计量单位,通过现金日记账、银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本企业的货币资金和有价证券进行详细的记录与核算,从而为企业经验管理和投资决策提供系统、完整的信息。
(3)监督职能
依据国家法律法规和企业规章制度等,对企业各项经济业务特别是货币资金的收付业务的合法性、合理性和有效性进行全程监督。
(4)参与管理职能
了解货币资金的来源与使用、周转效率、预期收支状况,对资金的安排提出合理化建议,及时提供货币资金使用与周转的信息,确保企业资金的正常周转和安全完整。
2. 职责
(1)资金收付与银行结算业务
(2)票据管理
(3)凭证处理与日记账登记
(4)差旅费报销
(5)员工工资的发放与支付业务办理
(6)库存现金与有价证券保管
(7)办理外汇出纳业务
(8)印章、空白收据、空白支票的保管
3. 职权
(1)维护财经纪律、执行财会制度的权力
(2)抵制不合规、不合法收支和弄虚作假行为的权力
(3)参与货币资金计划定额管理的权力
(4)对资金的调拨、合理使用的建议权
(5)对违反财经法规、财会制度的个人有提请处罚的权力
(6)对对外支付款项的凭证在权限范围内进行审核的权力
4. 依据法规
《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《企业会计准则》、《会计档案管理办法》、《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《中华人民共和国现金管理暂行条例》。
5. 风险
(1)企业内部风险
风险:企业内部非财务人员进入财务部的办公室会给企业资金、财务信息的安全带来隐患。
应对:制定财务部办公室进出管理办法。
(2)出纳岗位风险
风险:
(a) 隐瞒企业的现金收入,据为己有。
(b)未经批准私自将银行存款转出,挪作他用。
(c)改动报销凭证,将他人已报帐的凭证金额改大,骗取现金。
(d)在他人已报帐的凭证后插入粘贴支出的票据,增大报销金额,骗取现金。
(e)抽取他人之前已报帐凭证,重新报销一次,骗取现金。
应对:
(a)制定完善的财务管理制度,加强内部控制,约束出纳行为。
(b)规定出纳所有收入都必须开出合法的收款凭据,空白收款凭据必须到会计处登记领用,每用完一本要到会计处办理注销并交回收款凭据存根,会计人员要对存根进行核实。
(c)出纳不得管理会计档案。
(d)所有报销凭证,一律要有报销人在每张原始凭证后签名,报销凭证上要写明大写金额,会计人员要复核出纳交来的各种收入、支出原始凭证。
(e)银行预留印鉴不能由出纳一人保管,要分开多人保管。
(f)会计人员定期或不定期对库存现金进行盘点,月末应与出纳核对现金、银行存款账目,做到会计总账与出纳日记账月末余额相等、出纳日记账与银行存款对账单余额相等,确保账账相符、帐实相符。
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