SAP S4 MM配置详解之二：组织结构定义

1.设定评估级别、定义/分配工厂

概念及功能说明
评估范围：是后勤中的组织单位，用于划分企业以实现物料库存的统一和完整评估。
您通过指定要评估物料的级别来定义评估范围。该规范应用于整个客户端。
选项一：评估范围= 公司代码：
为每个公司代码创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个公司代码。因此，属于一个公司代码的所有工厂的物料将统一评估。
选项二：评估范围= 工厂：
为每个工厂创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个工厂。因此，不同工厂的同一物料可以不同评估。
在生产系统中，不能简单的将评估范围从工厂切换到公司代码，反之亦然。在这种情况下，必须转换现有数据。
对于生产计划(PP) 和产品成本核算，工厂评估级别是强制的。如果您的系统是mySAP 零售系统，这同样适用。
备注：大部分项目一般选择 选项二：评估范围= 工厂

工厂：是后勤中的组织单位，从生产、采购、维护和物料计划的角度来细分企业。
工厂是公司中的运营单位或分支，具有以下特征：
· 仅有一个业务范围已分配到工厂和产品组。
· 一个工厂可以分配到多个销售组织/分销渠道的组合。
· 一个工厂可以有多个装运地点。一个转运地点可以分配给多个工厂。
· 工厂有地址和语言，并且属于一个国家。
· 工厂有自己的物料主数据。特别是，您可以为以下物料主记录视图维护工厂级别的数据：MRP、采购、库存、工作计划、生产资源/工具、预测、质量管理、销售和分销、成本核算。
· 一个工厂必须总是分配给一个公司代码。但是，一个公司代码可以包括多个工厂。
业务示例
设定工厂层级评估范围并创建一个P755工厂为例说明。
配置步骤

配置1：

配置2：

保存弹出如下维护界面

每个工厂和公司一样有自己的名称，地址，通讯方式等详细数据，可以在上图中维护。
保存后完成工厂的定义。

配置3：

将配置2定义工厂分配给对应的公司.

2.定义库存地点

概念及功能说明
工厂中的存储地点代码必须是唯一的。这就是说，您可以在每个工厂中使用相同的存储地点。因此，您可以根据存储地点的功能定义存储地点代码，并设置所有工厂统一的存储地点结构。
您可以为每个存储地点维护一个或多个地址。这些地址可以与工厂地址不同。如果您维护存储地点地址并在采购订单中指定该存储地址，关联的地址将输出为交货地址。

业务示例
为工厂B755新增W001，W002 ，W003 库存地点.
配置步骤

保存后可以为每个存储地点维护一个或多个地址.

比如维护如下001为例说明

3.定义/分配采购组织

概念及功能说明
采购组织：是后勤中的组织单位，根据采购要求的不同将企业进行细分。采购组织采购物料或服务，与供应商谈判采购条件，并设定这些业务的责任。
采购组织可以分配给一个公司代码，您将采购组织分配给一个公司代码后，可以仅将其分配给该公司代码的工厂。因此如果是公司集团中心采购部门（作为采购组织）是没有分配到公司代码。
· 每个采购组织（在标准SAP 系统中）有自己的信息记录和定价条件。
· 每个采购组织都有自己的供应商主数据（仅采购数据和合作伙伴角色）。
· 每个采购组织使用MM 供应商评估功能独立评估自己的供应商。
· 可以授予每个采购组织处理相关采购事务的权限。
· 所有采购凭证项（例如RFQ、PO、合同或计划协议）都分配给同一采购组织。
· 采购组织是客户端组织级别之后的采购统计数据最高汇总级别
· 采购组织用作所有采购凭证清单的选择标准。

业务示例
定义采购组织B755，分配给工厂P755 ，并且作为工厂P755标准采购组织.

配置步骤

配置1

保存即完成定义.

配置2

这里如果您将采购组织分配给一个公司代码后，配置3时仅可以将其分配给该公司代码的工厂. 考虑到以后集中采购业务，即一个采购组织可以为多个公司服务，这里不进行配置。

配置3

采购组织必须分配给工厂后，才能为该工厂履行采购业务。

配置4

标准采购组织：如果多个采购组织为一个特定工厂采购，则您可以指派其中一个作为管道资源采购、寄售和库存转储事务的标准采购组织。在库存转储和寄售的货源确定过程中，系统会随即自动获取此标准采购组织。在寄售和管道资源物料的发货时，将读取标准采购组织的采购信息记录。同时，在通过收货过帐自动创建采购订单时，这些标准采购组织的采购信息记录将应用于评估收货。

配置5

参考采购组织：您可以使用参考采购组织，以便于处理跨采购组织的采购事务。因此，您可以批准多个有利条件，并使用基于更大采购数量的集中批准合同，或可以简化条件的维护过程。

其他采购组织可以将参考采购组织的条件用于定价目的。类似地，允许多个采购组织访问特定参考采购组织的合同。除了自身的参考关系外，您还可以在定制中指定，采购组织可以访问哪些数据（合同和条件）。不能有多级参考关系。因为参考参考组织被看作普通采购组织，所以也可以为参考采购组织维护采购过程的供应商主记录。

4.定义采购组

概念及功能说明
采购员执行采购组织的活动。为每个采购员或每个采购员组分配了代码- 采购组。采购员组内部负责一个物料或一类物料的采购，在外部，负责提供与供应商联系的联系人。但是，采购组即不分配给采购组织，也不分配给工厂。因此，如果没有通过权限管理功能加以限制，采购组可以为所有采购组织和所有工厂使用。
业务示例
创建H01，H02 ，H03采购组
配置步骤

总结下评估级别、公司、工厂、库存地点、采购组织、采购组的关系

一个工厂必须总是分配给一个公司代码。但是，一个公司代码可以包括多个工厂。
管理物料库存的多个存储地点可以属于一个工厂。但是一个工厂分配至少一个存储地点。
采购组织可以负责一个或多个工厂。但是，可以为一个工厂分配多个采购组织。
例如：
· 本地采购组织、跨工厂采购组织和跨公司代码采购组织
· 使用不同工作中心操作设置的两个采购组织，例如采购物料和采购服务
采购组织可以分配给一个公司代码。但是，您可以使用没有分配给任何公司代码的采购组织（例如，集中采购）。
采购组织可以负责一个或多个工厂。
采购组即不分配给采购组织，也不分配给工厂，因此，如果没有通过权限管理功能加以限制，采购组可以为所有采购组织和所有工厂使用。
评估级别可以是单个工厂，如图所示，也可以包含一个公司代码的所有工厂。