WikiWorks数字经济践行者不断聚焦组织变革与数字化转型
职场上不能“抄近路”,但是有“捷径”可以走。
这个“捷径”就是——模型工具。因为一般人的思维没有受过严格的训练或引导,很容易涣散,不容易形成系统。长此以往,我们考虑问题就容易顾此失彼,患得患失。
但是,思维模型能够让我们在一定的框架内思考问题,有助于思路合理有序的展开,形成自洽的逻辑,从而避免失误高效地完成工作。
所以, 今天为大家介绍一款久负盛名的SWOT分析法,简洁、实用、易学是不可多得的思维工具,我们今天将它慢慢展开,希望大家能深度理解,灵活运用。
从0到1讲透SWOT分析的用途
适用于企业战略分析与规划、个人成长规划。
它是一个战略性的规划方法,能够帮助品牌和个人在业务竞争和项目规划方面明确自身的优势、劣势、机会和威胁;SWOT假定优势和劣势通常是和内部相关,而机遇和威胁通常集中在外部环境。
◎ 优势,是组织机构的内部因素具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。
◎ 劣势,也是组织机构的内部因素具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。
◎ 机会,是组织机构的外部因素具体包括:新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。
◎ 威胁,也是组织机构的外部因素具体包括:新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件。
作为一种综合运用“结构化思维”与“系统化思维”于一体的系统分析工具,SWOT分析矩阵可以在企业或者个人面临重大抉择时,围绕所需要做的选择,结合WikiWorks“分解”工具,进行自上而下的“SWOT”。
实战SWOT5步法细化目标 确定最可能的解决方案
SWOT分析旨在实际应用中找到最正确的解决方案。
而实际应用过程中,大而空的SWOT分析会导致方案过多且不可落地,分析成本极高,需要尽力避免,这里WikiWorks推荐大家严格按照以下5个步骤依次进行分析,逐项拆解,去伪存真地分析出那些真正关键的因素,得到真正有价值的方案。
SWOT分析包括“自上而下”以及“自下而上”两种执行方式,WikiWorks的讲解以“自上而下”方式展开。
◎ 搞清楚SWOT的目标是谁
首先,目标的可实现性是决策者首先应该考虑的事情。如果目标无法实现,那么,必须对目标进行调整并不断重复这个过程。
比如,即便在企业数字化转型需求激增的市场环境、成熟的技术应用下,如果WikiWorks片面追求市场占有率提升至90%,这种目标就是不可行的——实际过程中,需要选择跳起来才能够着的目标展开。
◎ 客观地描述对象目标
清楚SWOT对象后,要求能够客观描述对象目标,比如打算在实际工作中如何做到?其实不难,按照“范围(S)、进度(T)、成本(C)、质量(Q)”描述目标,同时,运用SMART原则检查目标是否合理。
◎ 客观地陈述SWOT
外部评估 >> 内部分析,SWOT结构+问与答式逐步梳理信息。
无论是组织,还是个人,面对外部市场的变化,在需要作出转型之初,可以用SWOT陈述表,列出当前企业面临的机会O或者威胁T,同时,基于对自己的能力(S、W)判断。判断可按照如下提示清单展开。
如果是企业或者组织,可以分层次、分批次召开多次头脑风暴会议,尽可能收集大而全的SWOT信息。
但是,建议最终保留“5 ± 2“条的SWOT,作为后续决策的基础。
◎ 结对给出SWOT策略
得到5 ± 2条SWOT后,企业或者组织可以组织核心骨干,采取SWOT中内外因素两两组合的方式,为企业今后的行动提出可能的解决策略。主要有4种组合策略:
① SO利用策略:充分利用自己优势,抓住市场当前机会,将机会转化成最大化市场效益的对策;
② WO改进策略:针对自己劣势,在新的市场机会出来时,如何弥补自己短板或者换跑道与竞争对手竞争的对策;
③ ST监视策略:市场有优势,但是有新的竞争对手出现,发挥自身优势削弱或者减少威胁;
④ WT消除策略:主要指本就是自己劣势,市场上狼多肉少,没法竞争给你,多做亏多,最好的选择就是砍掉这块业务,消除威胁。
◎ USED分析细化得到方案
对选定的目标,可以用USED技巧进一步思考,产出解决方案,USED是下列四个方向的重点缩写,中文翻译就是“用、停、成、御”。
实战SWOT用计划做指南,结合PDCA应用SWOT
如果严格按照5步法思考,大家都已经找到了接下来最需要关注的目标,并能够对目标进行细化,提出最可能的解决方案,
当然,解决方案包括“目标、人员和风险”。
用计划作为指南,借助WikiWorks将战略目标分解为一个个可具体执行的活动,并对这些活动设置事件、配置资源以及安排优先级,就可以自助生成能够具体行动的进度计划 —— 甘特图。
当然,WikiWorks互联网+管理的核心指导思想之一是PDCA循环,从一定程度上来讲,SWOT分析其实也是在做P的过程,如此,二者就结合起来了,利用PDCA落地SWOT战略,持续优化、迭代升级,最终定能实现目标。
SWOT分析的过程,就是不断定位问题、拆解问题、聚合方案、投产评估、落地执行的过程。说到底,SWOT 分析其实也是一个帮助大家共同开脑洞的同时努力达到共识的工作方法。
至此,咱们WikiWorks的抛砖引玉就结束了,希望大家都能梳理清楚问题的本质,并不断迭代成长。
发布于 2020-09-25 09:59
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