Access数据库＇分组报表＇的制作和技巧

首先，创建一个空报表，创建好的空报表右键单击保存命名为'分组报表'，这个报表默认的这图为'布局视图'，右键进入设计视图，如下界面：

这个报表有页面页眉、主体和页面页脚，我们可以给它加一个报表页眉，进入到'报表设计工具'中'设计'选项，单击标题，即可看到出现了报表页眉：

我们给它加个标题，再来加个图片，在修改标题之前，我们先将标题的表格格式删除即'删除布局'，这样方便我们对标题的任意修改：

这时，再来修改标题和加图片，加图片时我们要选择'图像'控件：

然后选择图片路径，这样报表页眉就制作好了，如果我们不想要标题显示边框，可以通过属性表将边框设置为透明：

下面，我们来为页面的页眉进行设置，这个页面的页眉就是说明我们报表的内容，也就是表头放到页面页眉即可，我们选择设计选项下的添加现有字段，选择'成绩表'：

然后将页面页眉添加三个标签控件，标签控件的内容分别对应序号、姓名和成绩分类，将右侧表中的序号、姓名和成绩分类三个字段拖到主体中：

此时，修改一下它们的布局，让页眉的标题对应下面的字段，并将主体中的标签删除掉，因为我们已经把标签放到页眉上了：

我们运行一下，看看结果，我们每做一步操作都可以看一下结果是否满意，如果不满意可以随时进行修改：

我们再为页眉和主体加一个背景颜色，点击页眉或者主体，可在属性表中可以对背景色进行选择和修改：

加完背景色后，可以看到界面的颜色改变了，这个颜色可以按照自己喜欢的色调进行调整：

此时，我们可以在这个报表的页脚处添加日期，添加日期有两个方法，一个方法是直接通过设计选项下的日期和时间进行添加：

还有一个方法是，在页脚处添加一个文本框控件，对控件写上一个日期函数即可，在控件来源中选择内置函数中的日期/时间Now：

单击确定后，可以看到文本框里面有函数公式了：

我们来运行一下报表，看看效果怎么样：

可以看到在页脚处出现了时间，当然我们也可以对时间的显示方式进行修改和调整，让它更美观一些，大家可以尝试一下。

要成就一件大事业，必须从小事做起。——列宁