1、快速填充已有的文字和格式
我们有时候需要填充已有的文字和格式,如下动图
其实很简单,我们先设置好你需要填充的文字和格式,然后用鼠标选中你所需的内容,按着按Ctrl+鼠标双击格式刷,然后在其他区域填充,最后按enter键就可以把文字格式复制上了
2、同时在多个表格输入同样内容
我们可以在一个表格制作一个内容,然后在其他表格同时输入。
如下图,现在我有三个表格:sheet1,sheet2,sheet3
我在表格sheet1做一个内容,然后在表格sheet2,和sheet3同时出现相同内容。
那么我先要按着shift+用鼠标在继续选中sheet2和sheet3。然后在sheet1输入内容就会同时在sheet2,sheet3出现。如下动图:
3、快速填充较大的数列
一般来说,我们排序列时候都会直接使用拉动鼠标排序,如下动图:
但是这样的话,对于一个序列很大的话就不太好用了,比如我要排序250个序列号,那么就麻烦了。那么我们就可以使用填充系列,在填充找到它的位置:
然后我们就可以设置一个序列的列排序,类型是等差也可以设置其他类型,还有初始值和终止值,这里分别设置为1,250。
如下动态图:
4、在Excel中打出X和√
我相信很多人还不会在Excel表格中打出×和√,如下效果图
其实很简单,
先学习打×,我们按住Alt+数字输入:41409,然后松开Alt键就会打出×。
再学习打√,我们按住Alt+数字输入:41420,然后松开Alt键就会打出√。
5、缩放表格的大小
我们可以随意使用快捷键:Ctrl+鼠标滚动轮,就可以随意缩放表格大小
如下动态图:
6、快速输入相同内容。
首先使用Ctrl+鼠标 进行选择需要输入相同内容的多个选区。
然后输入内容,输入完毕后,按快捷键:Ctrl+enter,即可快速一键输入所有相同的内容。如下动图:
7、加密Excel
我相信很多人都不知Excel可以加密。
其实很简单,在文件里找到信息,然后点击保护工作簿,选择用密码进行加密
点击之后就可以输入你的密码进行加密了。
8、自动备份正在编辑的文档
这个一定要设置好,要是你做了几个小时,突然掉电或者电脑卡死关机,没备份保存,恐怕要疯。。。
你可以在文件里,点击选项
然后找到保存
上面可以看到,你可以自由设置自动备份时间,我上面是10分钟自动备份一次,还要备份的文件位置,你也可以自由设置。
9、在同一操作界面同时打开几个Excel文档。
在选项区找到视图,然后找到全部重排
你还可以继续选择拆分,把窗口分成上下两部分。
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