在 Word 中,经常需要把两字姓名中间添加空格以便和三字的姓名对齐。
就比如是这样子,这并非是强迫症,因为对齐之后就是更加美观。
但是如果两字姓名太多,一个个敲空格键实在太辛苦,说不定空格键都得报销,那有没有简单的方法呢?
这就需要使用快捷键 Ctrl+H 批量替换。
在查找内容框中输入 <(?)(?)> 符号,这里是要用到通配符,这里的(?)就代表任意一个字符,(?)(?)就是任意两个字符,所以就是查找所有两个字符的文本。
然后在替换为框中输入\1 \2 符号,(注意,\1 \2中间有两个空格)这里的 \1或者\2 表示顺序,意思就是在第一个()和第二个()中间空两个空格。
再点击下方的更多,在弹出的选项中勾选使用通配符。
再翻译一遍:找出文中所有两个字符的文本,然后在第一部分和第二部分中间空两个空格。
最后点击全部替换,就达到我们想要的效果了。
好了,这次不仅教了怎么做,也讲了为什么这么做的原理,希望这样可以帮助大家记住不太好记,但是又很好用的快捷技巧。
好了,往后的黑招也会如此,下课!
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