Excel是大家在办公中经常用到的软件,一款软件也能轻易测出大神与小白的差距哟~
那么Excel 大神和小白在平时使用 Excel 表格过程中,差距到底在哪里呢?
今天珍学网分享一篇日常工作中常用的 Excel 技巧,来一起来看看你是大神还是小白吧!
情景一:打开常用的Excel文件
小白:翻...翻...翻到文件所在的文件夹,然后打开
大神:把常用的Excel文件名(文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头)置顶,用时直接打开。
情景二:打开多个Excel文件
小白:逐个双击打开
大神:选取多个文件按回车键打开
情景三:新建一个Excel文件
小白:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...
大神:Ctrl + N,一步搞定!
情景四:当你需要删除多个没用的excel工作表
小白:逐个选取 - 右健 - 删除
大神:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除
评:F4可以重复上一步操作
情景五:当你需要选取表格某些列
小白:选取第一行,向下拖啊拖
大神:选取第一行,按shift键不松双击下边线
这个超级实用有没有啊!
情景六:当你需要删除多余的表格时
小白:逐行选取删除
大神:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除
情景七:当你要输入日期
小白:规规矩矩输入2018-1-30
大神:2-6
评:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入
情景八:设置单元格格式
小白:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式
大神:打开格式下拉框,一键搞定。
情景九:插入5个空行
小白:右键 - 插入,反回5次
大神:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)
评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行
情景十:当你需要寻找哪些重复的行时
小白:排序 - 然后逐个看哪些是重复的
大神:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
情景十一:筛选值
小白:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值
大神:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选
评:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序
情景十二:当你需要对比2个工作表时
小白:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....
大神:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格
情景十二:日常学习中的心态
小白:原来Excel这么简单,这么容易就学会了
大神:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习!
评:Excel广大博深,越学越觉得不会的越多,那些觉得自已是大神的同学,实际上你水平还差的远着呢。
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