职场老油条有一句话,很有意思:有功劳,就要表功劳,尽量用图展示给老板;没功劳,就要表苦劳,用密密麻麻的表格数据砸死老板!今天我就带给大家一个简单实用的Excel图表:季度柱形图,来帮助小伙伴更好地展现自己的功劳。
我们先来看看这款图表的效果图:
文:傲看今朝
如何快速制作这样的一款图表呢?方法非常简单,关键6个小步骤就可以该款图表的制作了。先给大家看看数据源:
数据源
接下来我们来看看这款图表是怎么制作出来的:
1.准备图表数据表格。
选中1月份、4月份、7月份、10月份所在的行,按Ctrl+Shift+=插入空白行,删除销量列,添加第一季度至第四季度等4个辅助列,并将每个月份的销量调整至图中位置。
2.插入簇状柱形图。
选中准备好的数据表中,此例子中选择A25:E40单元格区域,点击插入选项卡--柱形图--二维柱形图中选择蔟状柱形图。
3.设置图例名称。
右键单击任意柱子下拉菜单选择--选择数据--选中最上方的空白系列--编辑--系列名称选择B24单元格--确定--确定。以同样的方法依次设置剩下的三个空白系列即可。
4.设置系列重叠和分类间距。
选中任意数据系列,按下Ctrl+1组合键打开设置数据系列格式对话框--系列选项--设置系列重叠和分类间距值分别为100%、60%。
5.按照图中所示的步骤分别给4个数据系列添加数据标注。
方法:选择数据系列右键单击--下拉菜单选择添加数据标签--添加数据标注。
6.依次设置各个数据系列的数据标注仅为值。
方法:单击数据标注--在打开的设置数据标签格式对话框中单击标签选项--去掉类别名称前的勾。
7.美化图表。
调整图例位置至绘图区正上方,添加图表的标题(包括副标题)、数据单位及数据来源等信息,完成整张图表的制作。最后适当美化一下图表即可。
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