IF函数的优化处理案例

IF函数是大家工作中最常用的函数之一，但很多人会把IF函数公式写的很长，或者所用的IF函数可以用其他效率更高的函数来代替。今天本文用4个示例来对此情况进行简短介绍。

1. 累计数公式

如下图所示，需要计算至本月以来的累计值：

优化前：

= IF(ISNUMBER(C1),B2+C1,B2)

用N()函数进行优化后：

=N(C1)+B2

解释：N函数可以把文本转换成0值，所以也不用再判断是不是数字。直接相加即可。

2. 把负数转换为0

如下图，在一列数据中取大于0的数值。

优化前：= IF(B2>0,B2,0)

优化后：= MAX(B2,0)

解释：该公式利用了Max函数求最大值的原理，对比两个数，如果小于0，就取最大值0。

3．如果A1大于等于100取前两位，小于100取前一位

优化前：

=IF(A1>=100,LEFT(A1,2),LEFT(A1,1))

优化后：

=LEFT(A1,(A1>=100)+1)

解释：(A1>=100)结果是TRUE或FALSE，在计算时相当于1或0，所以这里就不用再加判断了。

4．如下图所示，判断销售人员月度销售额是否有空值，如有空值则不达标。

优化前：

= IF(B2='','不达标',IF(C2='','不达标',IF(D2='','不达标',IF(E2='','不达标','达标'))))

优化后：

= IF(COUNT(B2:E2)<>

解释：对一系列单元格逐个判断，可以改用COUNT函数直接统计非空值个数。