Excel数据透视表生成之后，菜单上将会多出一个“数据透视表”工具的选项，用于对透视表做进一步的设置。该工具选项又包括“分析”和“设计”两大功能组，本文先来介绍学习“分析”功能组中最右边的“显示”功能区。别以为这个看起来很简单，其实内部有很多学问，职场办公老手们也未必知道其中的全部玄机！

显示或隐藏“数据透视表字段”窗口

一旦将鼠标点击到数据透视表区域外的任何单元格，“数据透视表字段”窗口和“数据透视表工具”菜单都会自动隐藏；一旦点回到数据透视表区域，又将恢复显示。

当焦点处于数据透视表中时，点击菜单中的“字段列表”按钮或者“数据透视表字段”窗口中的关闭按钮，都可强制将该窗口隐藏；再次点击菜单中的“字段列表”按钮或者使用右键都能使其再次显示：

在窗口中显示更多的字段

如果采用字段超多的数据源来创建透视表，“数据透视表字段”窗口的列表框将无法完整显示，只能拖动滚动条。如果要显示更多的字段，可点击如下图所示的下拉按钮对“数据透视表字段”窗口重新布局：

假如选择了“字段节和区域节并排”，则窗口显示效果如下：

这样是不是就更加清爽了？其它几种布局的显示方式请自行测试。

默认情况下，字段列表是按照数据源的顺序排列的：

如果想改变这种排列方式，可点击如下命令按钮：

这样就改变了字段列表的排列方式：

每当把光标悬浮在某个字段上时，都会自动增加显示一个下拉按钮：

如上图，当鼠标悬浮在“产品”字段上时，点击该下拉按钮与数据透视表中的对应标签按钮的作用是一样的：

同样的道理，当点击“客户”字段的悬浮下拉按钮时，其执行效果和“列标签”中的效果是一样的。因为“客户”字段在这里被用作了“列”。

如果不希望显示字段标签标题，可点击菜单中的“字段标题”按钮进行切换：

如下图，由于“行”有两个字段，因而生成的透视表默认会生成展开折叠按钮：

如果不希望在透视表中显示这些展开折叠按钮，可点击菜单中的“+/-按钮”。

例如，当在“数量”字段点击鼠标右键时，还会弹出如下菜单项：

点击“添加到值”，就将增加一个统计项目：

假如希望将增加的这个统计列用于生成统计百分比，可直接点击“数量2”中的下拉箭头进行设置：

最后生成的透视表如下图：

由此可见，Excel数据透视表看起来好像人人都能用，但内含玄机多多。本头条号会推出一系列文笔细腻的文章，带大家一起彻底玩透数据透视表！如有任何问题，欢迎留言交流！

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