1.贯彻谁的意图
小楚原是机关的一般职员，常在《某某晚报》上发表点“豆腐干”文章。李处长爱惜人才，把他提到宣传处任文字秘书。上任不久，处长布置他写一篇公文，向上级汇报本单位一年来是如何加强思想政治教育工作的，有何成绩、存在什么问题、并提出今后的工作打算。李处长的意图是十分明显的。可是楚秘书已经写了三次，处长还不满意。第一稿，楚秘书轻轻松松，花了一个下午，在接受任务的当天就交稿了。处长看后说他写得太“花俏”。原来，楚秘书在行文中一会儿抒情，一会儿描写。第二稿，散文笔法改了点，但主要从自己的角度去审视全机关的情况。第三稿，谈缺点和问题的文字占了全文的80％，而且使用的是“请示报告”这一文种。看看楚秘书的文章，李处长禁不住直摇头。
2.李秘书为何受苦
小李是一位分配到×××学院秘书部门工作不久的大学毕业生。一天，办公室王主任根据学院领导的指示，要他起草一份《××学院情况简介》。在交待任务的同时，王主任主动地授意他：《简介》的内容应包括四个部分：一是学院的历史沿革与发展。二是学院的教学改革与经验；三是重点学科的建设与学术水平；四是科技开发和科技队伍状况。并告诉他如何收集材料，怎样组织材料；先写些什么后写什么，重点写什么，等等。当时，小李很想认真倾听，也打算将领导意图记录下来。但又怕主任看不起他，误认为他的写作水平不高。于是，便装成漫不经心的样子，不去用心判断和领会主任的授意，并显出“不用你唠叨，我也能胜任”的样子。
第二天，初稿按照小李自己的想法和构思脱手了，自我感觉良好。不曾想主任审阅后，在初稿上画了四个问号，提出了四条批评意见：①没有写清学院的变迁；②忽视了教学过程的实践环节；③未能反映出重点学科的学术水平；④科技开发与科技队伍脱离学院的实际情况。主任还当面指出，《简介》一定要按照他昨天的交代进行修改。
面对迎面扑来的一盆“冷水”，小李不知所错：按昨天的授意修改吧，可他没有听进去；再请教主任吧，又怕丢面子。思来想去还是决定闭门造车，我行我素。他仍按自己的主观设想，将初稿修改了一遍，又交了上去。当他拿到退回来的二稿时，只见文稿上的四个问题一个也没有减少，批语是：“务按交办意见修改”。就这样，小李经手起草的这份《简介》，整整用了两周的时间，先后修改了五次，仍不符合领导意图。最后，在小李无法修改下去的情况下，竟自作主张把第五稿交文印室打印了，并直送主管院长。院长看到刚刚印好但不符合要求的《简介》，十分不满，并责令王主任对小李进行批评教育。正在这时，上级机关打来电话：因对外交流的需要，《简介》必须立即上报。主任见此情形，只好亲自动手修改，然后打印上报，这才使小李渡过了难关。
3.通不过的总结
1985年元月，某县茶叶公司的上级主管部门催报年度工作总结。为此，该公司的徐经理召开各职能部门负责人会议，集体回顾、总结一年来得工作情况。经理办公室的何秘书被指名担任会议记录，并负责起草公司年度工作总结。
何秘书过去没有写过工作总结，也未受过公文写作的专门训练。但他认为，工作总结是综合性很强的文章，不仅材料要有说服力，而且语言要生动感人，不妨采用文学手法。于是，他按照拟定的提纲，连续五天闭门谢客，专心写作。当写到党员老王同志兢兢业业工作、节约基建资金二万多元时，何秘书的文学激情油然而生，便对老王的形象着力描写：“他中等身材，穿着一件褪了色的灰色中山装。前额宽大，双鬓泛白，眉峰紧锁，目光深沉，从那炯炯有神的眼睛里，人们不难看出一种坚毅不拔的气概。”为了使老王的事迹催人泪下，何秘书又虚构出一段老王不徇私情处理侄儿的情节，并采用褒贬结合的形式，对叔侄两人进行了动作描写何心理刻画：“······侄子扑通一声跪在老王面前，额头渗出来的汗珠顺着瘦削的脸颊汩汩地滚下。他抬起一双颤抖的手，用沙哑的嗓音哀求道：‘大伯，我错了，我该死，我在也不干了，饶了我吧！’······老王闪动着一双深沉的眼睛，陷入了痛苦的情感之中。他是亲眼看着侄子长大的，深知侄子在乡下的困境，也知道放走侄子是人不知鬼不觉的事情。但是他不能，他是共产党员，党和人民的利益高于一切，放走侄子就是对人民的犯罪，他的职责只能为党旗增辉！想到这里，他果断地拨动了身旁的电话······”
为了表达上的需要，何秘书又想当然地将节约资金二万多元改为三万多元。仅老王这一典型人物，总计2400多字，占了总结全文的四分之一。
五天后，洋洋万言的初稿送到了徐经理的手中。在审稿的那天，何秘书遵照经理的指示，首先将工作总结绘声绘色地朗读了一遍。读罢，有的摇头，有的撇嘴。徐经理开门见山地说：“念得不错，文笔也可以，就是文学色彩太浓，有些部分像小说。”财务负责人笑着问：“商业大楼的结算还没出来，你怎么知道节约了三万多元？我粗估了一下，顶多只能节约六千元。统计数字不能夸张。”其他同志也说，写总结不是搞文学创作，先进事迹也只能概括地叙述。讨论的结果，工作总结要大改。
根据经理和大家的意见，何秘书对工作总结反复修改了三次，删去大量描述性段落和虚构情节。在第二次通稿会上，修改稿才获得通过。后经一位老秘书斟酌，由经理签发上报了。
4.此文如何转
一天，某市城建档案馆馆长指示杨秘书，将市档案局最近下发的一份通知转发下去执行。杨秘书看了看文件，却不知道怎么个“转”法。这份文件是市档案局转发省档案局的一份通知，而省档案局的通知又是转发国家档案局《关于加强重点工程档案资料管理工作的通知》。要起草这份转发文件的通知，杨秘书还真被这标题难住了，考虑了很久都无法下笔。
按照我国现行的行文习惯，大多是逐级下行文，这样可以使直接下级结合本单位实际情况具体地贯彻实施。但这又造成层层转发，出现关于“关于转发……的通知的通知”的奇异现象。
问题：碰到这种情况应如何拟文？如果非转发不可，又应该怎样写才能使公文标题既简练又准确？
5.评改一则经济合同
原文：
经 济合同
⑴芜湖市百货公司家电组向上海市新乐无线电厂供销科订购一千台收录机，每台单价500元。
⑵交货地点为供方仓库。
⑶定于 12月30日交货。
⑷货款通过银行转帐支票一次结清。
⑸供方负责办理轮船托运，运费由供方负担。
上海市新乐无线电厂供销科
芜湖市百货公司家电组
10月12日
6.修改一篇公文
Xx市府公文 [紧急]
（88）x府发21号
xx市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。为此，各级政府应采取有利措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
（以下略）
附件：如文
xx市人民政府
1988年x月x日
主题词：出版 通知
报：（单位略）
送：（单位略）
一九八八年x月x日 x市人民政府办公厅印
