很怀念小时候，那时报纸、杂志、电视和广播是我们的灯塔，图书馆是我们的星辰大海。那时我们的记忆力好于体力，没有云存储，只有脑回路。
在众多春节计划里，第一件事就是——做整理，包括：
1、整理办公桌；
2、整理办公室；
3、整理电脑、硬盘、U盘的资料；
4、整理手机里面的收藏、照片、app。
过年期间，正是把重要不紧急的事拿出来做的时候。而上面这些整理的工作，恰恰就是重要且不紧急的事情。
需要自省的是，我向来不是一个整理控。公司的办公桌从来不够整齐，还经常拿和爱因斯坦撞桌自嘲（据说爱因斯坦的桌子也乱的很），一心觉得虽然办公桌总是乱糟糟的，但其实我都知道东西在哪里；办公室也是东西堆得到处都是；电脑的文件存储时常让电脑桌面爆炸，搞得自己也很方。
但这些事，平时忙的时候，是无暇顾及的，忙碌的时候总是一心想着还有更重要的事情要做，所以也就总能找到自我安慰的理由，任由它们继续乱下去。
但整理却真的很重要。整洁的环境，规整的资料，让人心情愉悦的同时，最重要是能提升效率，减少重要的事进入四象限法则里的第一象限，变得紧急。
所以假期第一天，从变成整理控开始。
今天的任务是整理公司的办公桌、办公室和所有的电脑、硬盘和优盘。我就和大家分享一下，整理的一些原则。
整理办公桌
01桌上只留必需品
把所有平时基本用不太到的东西，通通从办公桌上撤走，桌面上只留下每日必用的东西就好：
我留下的是台式机、常用到的笔、纸抽、计算器、水杯、茶叶。
其它所有东西或归入文件夹，或收到抽屉里。
02拿走基本用不到的笔
在今天整理之前，我的办公桌上有三个笔筒，每个笔筒里面至少装了有15支各种各样的笔，其实很多很多都重复了，平时也基本上都用不到。
索性，把每支笔都试了一遍，不能用的就通通扔掉，能用的，留下来两支常用的，只留下一个笔筒，把其它两个笔筒和笔就全部放到最近的柜子里。
不要难以割舍，只留下有用的，这样可以使你的效率更高。
03把零碎的常用品分类放到最近的抽屉/储物格里
还会有很多常用的非常零碎的东西，比如头绳、人名章、名片、胶带、订书器、订书钉、钢笔水、唇膏、化妆品等等，一定要收入到一个抽屉中，最好里面放上能够划分区域的储物格，这样抽屉里就不会一片狼藉了。这样你抬眼看到的空间就不会很乱。而用起这些东西来也会非常方便。
04梳理好所有的电线
办公室的电线的确让人头大，地上的线一多，很可能会绊倒人；我们的桌子就更是经常被各种电线所占据。USB数据线、手机充电器、电脑电源线、耳机、鼠标线、键盘线……当交错纵横的电线缠到一块，真是蓝瘦，香菇。
网上有很多办公桌电线的整理办法，我认为比较有效的是几个：
（1）对于地上的电线，可以买一个电线整理盒，把地上的插线板、各种线进行隐藏和整理；
（图片来自网络）
（图片来自网络）
（2）利用小夹子把各种电源线固定；
（3）用细线将过长的电线（如鼠标线、键盘线）都绑到一块；
（4）网上有卖下图这种自粘电线理线器，很好用。
整理抽屉和办公桌的柜子
01把抽屉划分功能
把上下抽屉主动进行功能划分，并固定下来，可以在抽屉上面贴上便利签提醒自己，形成好习惯。
02把抽屉里面划分区域
如上文所说，要把一些常用的零碎物件放到抽屉里，就需要把抽屉里面划分出来不同的区域，JD或者TB搜索抽屉分隔板即可。
03断舍离，扔扔扔
很多东西，基本都是八百年不会用到的，留着又占地方，用不上还觉得可惜，所以百分之百不会用到的老旧物品，就扔了吧。
04纸质版文件尽可能的数字化
抽屉里面放的最多的可能就是各种纸质版文件。数字时代，我们要习惯转换思维，把纸质版文件数字化。
具体做法有以下几点：
A、把纸质版文件进行分类整理，那些没有什么存留价值的文件可以选择扔掉；
B、把分好类的纸质版文件进行扫描。很多人嫌扫描麻烦，但其实，只要家里或者办公室有打印机，扫描是件非常容易的事情。很多事情，你觉得难，是因为你只停留在望而却步的阶段；
C、把文档扫描下来，存成PDD格式，再把他们存到自己电脑的分类模块里，这样之后再搜索起来简单易行，用不着还得再去翻纸质版的文件了。
整理办公室
今天实在没有来得及整理办公室，但基本已经预设好了整理办公室的原则：
01做减法
办公室里面零散的东西太多，工艺品、小玩意、瓶瓶罐罐还有各种杂物，所以先把这些基本和工作无关的东西处理掉，是第一步。
02合并同类项
（1）按照类别，进行分别合并——各种书和读物；从前的笔记本；纸质版历史文件（参考上面的第四条，也要和抽屉里的文件进行同类项合并）等等；
（2）分好大类之后，再对每个大类进行分类；
（3）按照自己评估的对它们的使用频次，进行重新摆放，只具备存储作用的文件可以摆放到最下层或者最高层。常用常看的放到中间。
03要摆放美观
参考原则：好看的就摆出来，不好看的就藏起来。或者，摆到好看。
整理电脑、优盘和硬盘的所有文件
其实，要说整理控最大的窍门是什么，其实就是分类——任何事情都可以分类，分类是成功的前提和基础，分类是一门技术活。按照自己的原则对生活的每一个环节进行分类，然后进行有效的练习以熟练掌握变成习惯，之后就能轻松的工作、从容的生活了。
电脑、优盘和硬盘的文件整理工作同样如此，整理之前，先做分类。
尤其对我来说，在整理之前，面临很大的难度——我有三个办公电脑——公司一台台式机，家里一台台式机，还有一台笔记本，三台电脑的使用频次基本上是差不多的，而且功能也基本雷同，都会涉及到工作和个人的创作，基本很难在功能上做三个电脑的区分，再加上还有三块硬盘，不知道多少块优盘。所以整理起来的难度极大。
这也是之前没有养成好习惯的后果。
所以，整理起来，最大的一个原则就是，分类。
其实无外乎是一个金字塔结构——
（1）首先把所有文件分成两大类：工作和个人；
（2）再把每一类做细分，细分之下再细分，以此类推；
（3）三台电脑做到同步，这点很难，但是却是必须的一个步骤，可以每周进行一次整理，以防再出现都堆砌到一起再整理的抓狂的情况出现。
说到底，整理控们都遵循了最重要的几项原则：
1、分类，分类，再分类；
2、定期整理：
不要对自己的记忆力过分自信，无论是纸质的文件还是电脑中的文件，都应该在完成后的第一时间归入文件夹。并且删掉优盘中没有用的备份。不要想着“以后再收拾“，越积越多的文件会让你无从下手。
过年第一天，从变成整理控开始，清爽迎接新一年。
联系客服
