文字校对——做好机关秘书工作的基础

按：今天推荐的内容虽然短点，但确实是文字工作者不得不重视的一项基础工作，很考验一个人的工作作风。笔者就曾多次犯过序号重复的错误，领导批评多次，但时间一长，遇到着急的稿子，又再次疏忽大意。如果感觉今天的文章不够解渴，欢迎加我们的交流群扩大讨论，每天都有新的话题。另外，《2018年乡村振兴战略材料汇编》经重新整理，已经扩展到690多页，更加方便学习查找。获取汇编，请加小编咨询。

文字校对——做好机关秘书工作的基础

校对文字是一项非常细致的工作，看似简单，实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说，校对好文字是一项基础性工作，需要坐得住，耐得下，经历数番煎熬，方能“取得真经”。

对于机关文字的校对工作，从个人的角度来分析，需要做好这几个步骤。

要校对好文字，先要通读全文，“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容，明确文章写作的大体意图，然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后，接下来要做的就是校对好文字的格式，包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等，这些是文章的脸面，脸面不能丢，不能在这些方面出现任何的纰漏。

修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字体标注出来，在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。

校对好各级标题以后，剩下的工作就是分块校对文字。每一段文字都需要细致校对，从段落到文字，从句子到标点符号，都要一丝不苟。先将句子顺一边，看看句子是否通顺，然后真对个别词句，仔细斟酌一番，最后再将整个段落细细通读一遍，保证不出现错别字，当让也包括标点符号。

当把每一段都细细校对过以后，最好能够出声通读一遍，这样可以保证不出现错别字。如果条件允许，可以多个人校对，这样一般不会出现问题了。

文字校对无小事，机关工作需仔细。细致、耐心、认真、严谨永远是每一个机关工作人员的永恒品质。