你是不是做事情不细心,有时候还丢三落四,遇到事情还手忙脚乱不知如何处理?不用说你或多或少也有像这些读者一样的问题:我特别不擅长交流,一跟领导说话就脸红,领导让我介绍项目,我就讲得乱七八糟。做表格老是出错,是不是没救了。整天手忙脚乱的,可是月底老板让我写报告,我写不出啥功劳,这可怎么办?......
针对这些“病”症,需要用什么“药”解决呢?杨萃先在《进阶:成为快速升职加薪的少数人》给出了“明日计划”计策。
计如其名,就是要提前把次日的事全部安排好,第二天按部就班地去做。
那么,“明日计划”怎么做才是最合理的呢?我总结出以下四条小技巧:
1)用手机日历做计划,我想每款手机都有日历记事的功能,我用最普通的华为手机,日历记事功能就足够用了。手机日常都会随身携带,所以,计划就做在手机里。
2)固定时间做计划,我有个“168原则”,每月1日,把本月所有的大事都记上,比如每周三下午一定记录“手机充电”,因为晚上要直播;而每周六的时候,我会把本周的重要事件都记录下来;每天晚上8点左右,我会条件反射地看一眼第二天的计划,查漏补缺。这就是“168”,每月1日,每周六,每天8点。
3)想起事情立刻记,无论是老板布置的事,还是自己的事。
4)重要的事情重复记,哪怕它已经成为了习惯。比如说,从周一到周日,每天的3~4点都一定是“跑步”;每天的早上8~9点,除了春节之外的350多天,每天都是“安排工作”。如果我不强制性填写“安排工作”,我这种专注性极强的写作者就可能埋头写稿子,压根儿忘了自己要管理一个团队。
如果坚持做这样的“明日计划”,小白会收获什么好处?你的第一直觉应该是:做计划能提升效率。我的排序却是这样的五大好处:
1)更加勇敢。做计划会迫使你面对困难,把一些难办的事写出来并消灭它。小白要成功,最缺少的往往不是智慧,而是勇气。
2)不会忽略重要的事。锻炼身体就是一个最容易被忽略的重要的事,如果你不记到日历里,就很可能忙碌到很晚,发现又忘了跑步。此外,说自己迷茫的人,往往天天说,天天不行动。如果你强迫自己把“大事”分割成步骤,比如:明天看智联招聘,后天找同学取经,下周四改简历……如此,你的“大事”才能落地。否则,你们会觉得有个奇怪的现象:越是重要的事,越被拖延了。
3)增加成就感。成就感是激励职场小白奋进的有效推动器,钱都没有它管用。
4)减少错误。之前提到的“表姐”如果能有明日计划,对第二天要做的表格心里有数,就不可能总是稀里糊涂地犯错误。
5)提高效率。“表姐”缺少的就是清晰的任务单。
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