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行事接受挑剔——给经理人准备的细致八招

我们行事一定要接受挑剔。我们往往认为我们做的事情都是对的,不喜欢别人挑剔我们。文学家狄更斯说:天才就是注重细节的人。工作上的细节,绝对不容忽视马虎。注意细节做出来的工作,一定能抓住人心,即使最挑剔的领导,最挑剔的客户他也会满意。这种细心的工作态度,来源于敬业精神和杰出的工作方法,它是我们获得发展的营养剂。


第一招 注重细节


什么是细节?管理学上认为细节就是专注,加上细心,加上思考,加上预判,加上行动力。这里有个案例题供您思考。


【案例】

假设我们公司有一位大客户,他的老母亲75岁,在一位女性保姆的陪同之下,到我们公司所在地附近来旅游。这位大客户对我们公司非常重要,对我们的生意很有帮助。他的老母亲不需要本公司做任何接待,只希望在今天晚上八点以前,我们公司替她老人家跟她的保姆买两张软席的火车票,送到住宿的饭店去就可以了。老太太第二天要回家,她从这里返回居住地是9个小时的火车车程。公司的老总对这个事情非常重视,就交代我去执行这件事情,请问我执行时要重点考虑的的是什么?

此题要考察的是,看你能不能抓到问题的核心点。就以上情景,你要考虑的最重要的一点是:你不能让老太太半夜到乡下。所以你要注意推算火车到站的时间,由此倒推开车的时间,选择合适车次的车票。通过这个小小的案例,可以领会什么叫做细节,什么叫做成熟,什么叫做贴心、懂事。


第二招 不苟小节


小地方容易出现大的错误。这里有一个很有名的案例,是MBA课堂上的一个教学案例。


【案例】

凯斯是美国时代公司的采购经理,他把公司采购公用的圆珠笔、打印纸还有一些文具带回家,家里的孩子就把它拿到学校去用。学校女老师的丈夫正好是时代公司的大客户,当他太太,也就是凯斯孩子的老师把这个事情告诉他的时候,他觉得时代公司的管理实在太紊乱了,一个公司的公用物品怎么能够带回家给孩子用呢?

在我们中国人认为,这好像是个很奇怪的案例——小题大做了吧?在今天这样一个国际化的时代,强调制度管理,强调责任中心、利润中心、成本中心,职业经理人应该重视这些小事情。


第三招 脚踏实地


脚踏实地做好每一件事情。有一个职场失败方程式,这个方程式的结构是,无知加眼高加手低,等于职业经理人的失败。尤其我们“80后”、“90后”的朋友,很多人在求职的时候,念念不忘高工资、高职位,对自己说英雄需要有用武之地。当工作到了一定时间,没有办法得到提升或者肯定的时候,你就对工作产生了厌倦,你就会对自己说,如此枯燥乏味的工作,根本不值得我付出任何的心血。当工作中遭到打击与困难的时候,你又会对自己说,这么平庸的工作,我做得再好也没有意义,我不如跳槽吧。这就是我们失败方程式。


成功需要脚踏实地,需要用行动去衡量自己的实力,不断调整自己的方向,一步步有计划地向目标去迈进。脚踏实地做好每一件事情,不要浮躁,先学习做人,再学习做事,如果我们的品德有问题,我们的事情是不会做好的。


第四招 讲究条理


做事一定要有条理、有秩序。工作没有条理,又想把蛋糕做大的人,总会感到时间不够用,他们认为只要给足够的时间,事情就会好办。其实在企业的竞争之中,所缺少的不是时间,而是如何使工作更有条理、更有效率的方法。由于办事不得当,时间运用不好,工作没有计划、缺少了条理,浪费很多的精力与时间,最后却一事无成。


职业经理人首重能不能做好时间管理,它也就是工作之中的条理和秩序管理。看一下时间管理的四个象限。第一个象限是急迫又重要的事情,第二个象限是重要但是不急迫的事情,第三个象限是急迫但不重要的事情,第四个象限是既不急迫又不重要的事情。根据事情的紧急和重要程度排列工作日程。


第五招 善和80/20法则


意大利学者帕雷托在1895年提出了一个“80/20法则”。这个法则告诉我们,在社会与企业中,有些人会成为重要的少数,有金钱有地位,他们大概占整个人口比例的20%,而其他的普通人大概占80%。根据这个法则,一个企业80%的利润是来自于20%的客户。所以我们要花80%的时间,去维护给我们创造80%利润的那20%大客户。所以职业经理从一定要善用80/20法则,要用20%的投入创造80%的效果,要用20%的产出获得80%的利润。


第六招 实践ABCDE法则



职业经理人在时间的管理和运用上,要实践ABCDE法则。A、你必须去做,非常重要,不做后果非常严重;B、你应当去做,不很重要,不做后果很不重要;C、你可以做可以不做,不重要,不做没有什么后果;D、你可以委托别人去做,不重要,不做也没有后果;E、根本不该去做的事情。


职业经理人要根据事情的轻重缓急去安排自己的工作日程。


ABC时间管理法的步骤是:

列出工作清单→将工作分类→分析工作进度→将工作填卡→实施。


职业经理人一定要活得有目标,知道一年要做什么,三年五年做什么,十年要做什么,每一天所做的成果是支持周工作计划,每一周的工作成果是支持月工作计划,每一月的工作成果是支持每一季的工作计划,每一季的工作成果是支持半年的工作计划,半年的工作成果是支持一年的工作计划,一年的工作成果是支持三年的工作计划,三年的工作成果是支持五到十年的目标。


第七招 不马虎


工作绝不马虎。有人做事情稀里糊涂带过去,过个场走个流程,就以为真正做完了工作,事实上不应该是这个样。公司的发展离不开每一个员工,每个员工所做的事情也许对公司整体来讲是微不足道的,但就是这样微不足道的工作构成了企业长长的锚链。企业要有坚固的锚,而职业经理人就是要让每个员工作为一个锚链,都能够发挥自己工作的价值。企业之中工作无小事,每一个员工严谨工的不马虎,才奠定了整个企业成功的基础。


第八招 超出老板的期待


老板要80分,你给老板100分。工作持之以恒,尽心喜悦,把老板交代的工作当成是自己的工作,追求卓越,决心做到第一,这是职业经理人敬业态度的体现。老板没有说出来的我也做到了,这就叫卓越;老板说出来我马上做到的,叫做效率;老板说了好多次我还没做到,叫做差劲与敷衍。一个卓越的职业经理人,老板要80分,他会给老板100分。


来源:http://www.360doc.com/content/12/0304/22/202378_191717251.shtml

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