不知该如何整理的无逻辑君:
无逻辑君的上司要求他把业绩不佳的原因逐条整理好,并转列出优先顺序,进行归类分组。
无逻辑君用 Excel软件把部下们提出的200多条问题逐条整理在一张表格中,接下来,他不知道该做什么,也不懂该怎么分类。
无逻辑君的牢骚:
逐条整理之后再归类分组实在是太难了。
列优先顺序倒是不难,选几个重要的项目出来就可以了。可分组究竟该怎么做呢?
娴熟地排列好优先顺序并分类的逻辑君:
逻辑君也使用 Excel把部下提出的问题逐条整理了一遍。不过,他并没有单枪匹马地去做,而是把所有人召集起来,共同完成了这项工作。
具体流程是这样的:首先,让主持人逐条朗读200多个问题。每读完一条,用五阶段评价的方法来确定优先顺序。
接下来进行分组。分组时特意将公司的业务内容分为“营业”“采购”“信息系统”这几类。并且用字母进行标注,如“A:营业”“B采购”。用字母标示,是因为在表示优先顺序的时候已经使用了数字,而分组和排序这两项工作需要区别开来。最后,用 Excel的排序功能,以分组和五阶段评价的结果为关键词对数据进行排序。
逻辑君的主张:排列优先顺序和分组的方法,让整理信息变得很简单!
整理信息的捷径就是,把优先顺序和分组这两种方法结合起来,先进行其中哪一项都可以。用 Excel进行排序会很方便。同时,使用投影设备,这样即使再多的人参加这项工作都没问题。将用来进行五阶段评价的数字和分组的字母标在每条信息的左侧,这样看上去更清晰。
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