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丰田人谈丰田的工作标准

组织线下现场改善活动,征承办工厂


正是经过30、40年一步步形成今天丰田的标准,同样为了达到这个标准,我们在座的企业应该怎么做?重点关注以下两点:


(一)制定标准


为了让员工达成标准,你要让员工分成几步去达成标准?


1、标准的定位。比如原材料怎样去检查?为了进最好的原材料,怎样去进?从原材料加工、加工方法动作和技能是否适用于现在的原材料?我们应该努力避免将产生不合格产品的责任强加到操作工身上。虽然都在一样的标准内,所有人都在自己的经验上操作,这就出现了我们所说质量的DBM。所以说最好的方式也是最简单的办法就是找有经验的老员工,把他们的经验从脑子里拿出来变成文字的标准化,标准化就是企业的原则、作业标准、作业顺序。这些东西在我们企业中是否已经具备?当然,不能单单写很多文字,要让任何人都能看得懂,傻子都能看得懂的说明才叫标准。质量是很关键的,要醒目地表示出来,并且注意安全的倾向,在丰田这叫标准作业票。我们的现场训练并不是简单的师傅带徒弟(把他的经验传授),而是按照标准作业让员工去操作,这才叫训练。没有标准,训练做不到。


2、工具的定位。我们的工具是否也按照标准存在?钻头钻多大、多深、多少个眼就必须要更换新钻头?以前这都靠经验,包括我们的设备,是否按照时间天数去保全?还是出事了再去修?再进一步说,机器是不是都按照同样的标准去做,如果产品都按照100%标准去做,那么所有车体都按照一个标准去检查,标准说起来简单做起来不简单,这是在场所有的经营者的一个工作。反过来讲,如果我的产品在市场中销量很好,并对这种感觉很有自信,将来不管哪个国家来企业参观,你都很自信,那么你的质量、管理自信就会上涨。生产流程复杂不复杂,要看每一个零件的质量标准。


3、工作的定位。什么叫工作?我的理解有三层:高管的工作,中管的工作和现场员工的工作。他们各自职责不同,丰田认为高管80%的工作在做革新,发展意识的革新,还有20%的工作是去现场改善。你不是去做事,而是要去创造环境,创造现场员工改善的环境、激情和机制。中管的工作,20%是改革革新战略,去辅助高管进行公司发展,60%做现场改善,带动员工去工作。改善不是彻底改变,而是把它改得更好,不是彻底推翻。中管还有20%的工作是去维持管理、保全管理,包括看板、流程等。职责分工与工作侧重点是丰田集团普遍的思维方式。昨天我参观的两家企业,基本的维持管理系统都没有做好,也就是说高管和中管应该先要做的是维持管理的机制。现场员工的工作不是计件,他们20%工作是协助中管去做改善提高,还有80%是在遵守企业的制度和规章。企业中高层要明确每个人的职责是什么,也都知道到现场去检查的时候,不可能每道工序都知道怎么样,因为这需要很多标准,所以在生产环节有很多看板,按照看板你知道员工都在做什么,标准是什么。中国企业要达到这个程度,基本需要2—3年时间,达到这个目标后便于企业管理和员工生产,包括客户到你的现场看到你的管理会对你的产品安心。日本有很多小公司,包括三星、LG从现场混乱到现在的可视化管理,提高很大。达到这种程度后,按照标准,现场的管理和检查工作就变得很关键。我听说在座很多老总都去我们公司看过,希望年轻人有条件的情况下都去企业看看。

(二)培养人才

交货期也好,规章制度也好,都是人才培养的基础,人才培养分为教育和训练。教育是怎样形成的?教育有一个基础教育,就是企业前辈留下的经验。所以说基础教育和企业一样,将企业基础交给员工,公司理念、企业文化、创业者教育都是最基本的教育问题。

我的师傅大野耐一23岁大学毕业,到美国读了两年,然后到丰田公司工作5—8年,才有资格到车间。在我的人生当中两个标准作业——立即去做、交货期。第一次接触大野先生,他旁边有他的部下,我很尊敬他,所以有事情就说“我知道了,我知道了。”他的部下说不要这样回答,对于大野先生我们只有一个回答,那就是“立即去做”。人都有惰性,都想逃避,所以这30年我的标准作业——立即去做一直激励着我。大家可以尝试一下,如果在你们公司大家都是立即去做,公司的事情会少很多,这就是领导力。其次,就是交货期的问题。在工作的过程中,一旦发现质量问题,大野先生就会当时把周围的人叫过来,而不是把各个部门的人都叫过来,这是他一贯的执行风格,也是丰田整个管理的原点。大野认为他们的工作不是天天在加工,而是天天在改善。


以上是我对丰田管理模式的一个基本介绍,能够在中国与大家交流丰田管理模式我感到非常荣幸,也感谢今天在座的各位企业家。加强中日企业交流合作是全球化背景下市场经济的发展趋势,通过交流生产经验、交流失败经验,能够促进共同提高。关于日本丰田管理模式,我们将来继续探讨,非常感谢大家,谢谢。


文章来源于星野铁夫、精益工场,制造业生态圈搜集,转载请说明出处。本圈已建精益群、机床群、生态圈群、机械加工群、自动化群,欲加入的朋友请加主编微信;

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