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疫情之下,中小企业开源节流8大建议
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2023.10.28 北京

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每60年一次的庚子年,才刚刚开年1个月就经历了湖北新型冠状肺炎、湖南禽流感、四川地震、台湾地震、A股灾难、澳大利亚火灾等种种灾难事件,想必许多人今年的心愿就是好好活着。在此疫情之下,企业如何能平衡好用人成本与盈利的关系,如何“活下去”也成为未来半年最值得焦虑的问题。

针对于这个话题,我做了一个小小的调查,在我们自己的商业交流群里,调查了将近400位老板的开工现状,将近60%的公司还未开工,10%的公司处于线上工作的状态,还有10%的公司目前正面临倒闭的风险,或者正在寻求转型,大部分企业处在的境况都差不多,那这种情况下,我们首要解决的问题就是生存问题,开源节流是非常时期的必要措施,那么我给大家分享8大建议!

开源节流8大建议

一、砍掉一切不必要开支
降低一切可以降低的成功,砍掉一切不必要的开支,延迟支付货款等各种应付款,比如:广告费,冗余的租金(也就是说过去的时候,我们租的面积会比较大,现在可能接下来3~6个月你都用不到的租金,但是回过头来你又要了怎么办呢,那你要考虑到现金流,如果你现在的现金流不充足的话,那就要在这上面动手了),市场的活动,行政的成本,机会上半年3~6个月涉及到大量人群聚集的活动,可能都不太需要了,比如大型的展会,团建会,都不要的。

二、尽可能降低你的租金成本
现在杭州市有个政策,如果你租有国有的房子,你可以减免两个月的房租,如果是私人的租房,要协商处理,当然政府会给一定的补贴。对于现在来说,如果公司3~6个月的现金流不充足的话,可能需要将冗余的场地转租或者搬到一个租金更低的地方,或者共享办公室。在2020年场地租金肯定是会降低很多,目前租金比较高的企业,这个时候很有必要去降低自己的租金成本

三、砍掉所有3个月内离钱远的产品和业务
至少3个月内不能产生现金流的产品和业务都可能需要砍掉,有很多业务或者产品属于成长型或者准备型的,估计3~6个月后才能有结果的,但是这个阶段,凡是离钱比较远的,我们都必须要砍掉,为什么呢?因为此刻是生存危机时刻,如果你卡在了这些业务上面,就需要花费你的成本,但是又不能通过这些产品或者业务收现,到后来就会很麻烦。

四、尽可能减少人力成本
我也知道,对于减少人力成本这一块,所有的企业都是痛苦的,因为对于人才的培养都是花了大量的时间和精力为代价的,招人也不是一件很容易的事情,但是危机发生的时候,这个选择是很有必要的,但是大家切记,减少人力成本并不是一定要裁员,我这有四大方式:
1>跟员工协商阶段性的降薪
这一点需要高管起到带头作用,这个肯定是所有企业目前必须要做的
2>把员工合伙制
把原来企业的同路人变成我们的合伙人,这个时期,我们需要共同度过难关,把其中一些高管,或者成本比较高的人,看是否可以转化到更高层面,共担一定的风险,当然,当行情或者公司变好的时候,他的收入或者给公司创造的价值也要比原来更高,变成合伙人
3>裁员
如果有一些员工在过去有用,但是对于现在的业务起不到任何作用的情况下,或者岗位不存在了,那就需要你忍痛割爱了!切记:裁员需要一步到位,快刀斩乱麻,如果阶段性的会很容易引起公司恐慌,涣散军心
4>根据业务转型匹配人力资源
看员工是否能适应当下的业务体系,比如转到线上,就看员工是否能快速适应线上工作的体系,看能不能把过去砍掉的业务对冲到线上,转到线上,把原有的单项收入入口变成多收入入口的模型

五、尽可能缩减不必要的营销成本,但如果是正在现金流的营销开发适当增加
不必要的营销成本是必须要缩减的,当然如果是当下就能有正回报的,立竿见影的反而要增加,如果是长期回报的营销成本可能就需要砍掉,首先肯定是品牌型的广告类的,无论是线上还是线下,线下的广告肯定要停掉,因为现在基本上人们都很少出门了,而且大家的注意力都在疫情上面,对于广告的敏感度会下降,包括户外电台类的广告。这个阶段老百姓的需求往往是刚性需求,选择性需求会比较少。比如说开4s点的,做消费品的。注:如果是效果类的广告,只要能产生订单,可以持续投,反之砍掉,也就是烧钱的广告一分钱都不要投!
最重要的一点:全员营销
稻盛和夫说过,在萧条的时候,所有的员工都应该成为销售员

六、减少一切非核心的原材料成本或研发成本
什么叫不必要的原材料成本呢,就是说原来你的公司有50个产品,现在要想办法压缩到10个,聚焦到比较核心的产生现金流的核心产品上面去。
比如:你是开餐馆的,原来菜单上有20页,另外17页不是你的核心产品,必须要缩减到3页。
因为这个时候如果你的原材料采购成本或者压的库存过大,就会在你现金流紧张的时候出现很大的问题
举例:医药行业股票目前还是涨的比较好的,但实际上医药行业的销售额是下降的,为什么呢,因为大家去药店只买两样东西,一个是消毒水,一个是口罩,其他东西都不愿意去看。

七、延长账期,贷款期限,申请补贴
比如税费,社保费用的申请豁免,延期,各个地方都有自己的政策,大家要主动争取一下,一般情况下,老板要亲自积极主动去申请,因为每个地方政府的申请规则都是不一样的,能考虑到政府背后的申请流程逻辑,就能更快的申请下来

八、及时止损
对于我们已经投入的实钱,经济学上叫“沉默成本”
也就是经发生,却无法收回的成本,就要及时止损了


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