最近在跟哥斯拉哥哥学图表,惊讶发现,饼图也会“动”鸭。
上一次,哥斯拉哥哥给我们粗略介绍过:饼图用于显示各项百分比。
可是可是,如果你表格有多列数据,饼图却默认只显示第一列的。
比如下面这张表格,这是一份对北京数据科学家岗位薪资调查的报告。
现在,我想看每一种薪酬水平内,各岗位的人数占比情况,比如拿着4.5k-6k的工资,从事数据开发、数据分析、数据挖掘和数据产品的人数各占比多少?
但当我做成了饼图,它却只显示「4.5k-6k」,剩下的薪酬区间就不会显示呐,你看:
如果要显示其他薪资区间,6k-8k、8K-10k……可能你就不得不每次都打开 选择数据 来更改显示项。
你你你,你是不是也这样做哒?
又或者,你需要为每一种薪酬单独做一张饼图,铺排开来。
这这这这这大工程,巨耗费……加钱也不行 :)
而且这样做还不对!
虽然,我们也会经常用到「饼图铺排」,1个饼图=1份报表,你可以生成无限多个饼图。
但你要遵循「总数一样,子项不同」原则,报表可以不一样,可生成它们的场景要一样。
比如这次618搞活动参加人数1000人,你分别要做三个饼图各代表在这1000人里面的男女消费比、消费者城市比和消费者年龄比。
可是在解题宝宝这里,每个岗位=子项,的确是不一样,可是采样人数=总数,也是不一样哇,那就无法构成同一场景,不符合「总数一样,子项不同」原则鸭。
所以这种情况下,铺开那么多饼图全局一起看,是不太合理哒。
那既然一个饼图只能单独看,可我想每个饼图都能看,但我又不想像第一种方法那样,数据换来换去这么麻烦,所以我到底想怎么样??
啊好叭好叭,我投降,我说……!!
我想这样:生成一个按钮,点击下拉列表切换每个饼图,让上一个薪酬区间切换到下一个,宝宝你看效果咋样?
而且这个钻石级配色,我鼠标点了好久才调试出的,有没有很赞!
想学鸭?唔,那就跟随我看下面叭。
脱离现实谈需求,脱离图表玩动态,都是无稽之谈,因此我们首先第一步就是弄!图!表!
框选 职位 列和 4.5-6k 列,点击菜单栏 插入 选择三维饼图。
◎ 操作演示
可是图表刚弄出来,原生态的配色,仿佛就是你我认知里的审美丑系列。
所以我要先做第一轮美化,视觉感上的愉悦才有利于保持工作沉浸度,对不对!!
那我先把样式和配色换了。
然后,把两组「钻石」加上去。
恭喜你进入了中场广告时间。
我把钻石放大了,请跟随我一起欣赏!!
你看这棱角分明,满屏冷傲的仙气,高级得想让人跪下。
用上了,你就是大家疯狂想要的互联网之子,砍下任何大厂Offer毫无压力,pick ta,pick ta!!
广告结束,回到我们的教程。
到这里,我们还差一步。
因为最后生成的按钮,不能把图表标题也切换,所以我们不要图表标题,隐藏它。
把标题框弄漂亮一点,选个样式啥的,搞个滤镜什么的,漂亮效果取决于你审美。
我黑底所以我就不要标题框背景呐,让它空荡荡地像巴比伦空中花园一样在天上挂着,戴着钻石睥睨天下。
最后我把图表边框也去掉,我的初稿就完成啦,欢迎大家加入到购物车,把钻石收藏。
接下来,我们要把两个宝贝放出来。
首先是7个薪酬的文字文本。
然后,把按钮也拉出来,它的实名认证叫 组合框 。
可是放哪里?也许你可以考虑让它住在图表标题旁边,两口子一起天上挂着,比翼双飞,从此EXCEL界公认的第一媒人就是你。
把这两个宝贝都放出来之后,我们只剩下最后一步呐!
前方函数预警,请提好神,留心听!!
在数据源区域处填 $H$11:$H$17 。
在单元格链接处填 $I$11 。
在下拉显示项数处填 7 。
为啥这样填呢?
数据源区域,即设置你要从哪里提取它要显示的项,我这里是这一堆薪酬区间的文字文本。
单元格链接处,这里填入的是单元格 I11 ,它会返回一个数字,代表每个薪酬区间在 组合框 的下拉列表中分别排序第几。
下拉显示项数,即设置你的下拉列表里有多少项,这里我有7个薪酬区间作为项,所以填7。
接下来,有请我们期盼已久的 OFFSET函数 登场。
设置 名称 为: 薪酬 。
设置 引用位置 为: =OFFSET($B$4:$B$7,,$I$11)
这个 OFFSET函数 说的是啥?
它是一个返回「一个值偏移后的位置」的函数,它可以往上下左右随便移,但我这里只设置了它向右移。
这条公式生成的规则是:把 B4:B7 这个区域,按 I11 显示的步数向右移动。
这里我做了一张流程图,你看,数据科学家得意洋洋地向右移动3步,凭借高超的专业能力,轻轻松松到了8k-10k的薪酬位置,碾压各行业大批职业人才。
上面这个步骤,叫抽数,延伸讲一下,我们平常常用的抽数函数还有index、match、vlookup等,凡是用于「查找与引用」的函数就都能帮你抽数。
回到我们的教程,这里,按钮已经有了下拉列表,可以点选了,但图表还是不会动,你看:
别着急,快了快了,给你最后一步。
把我们刚刚定义的公式 薪酬 ,设置为图表引用的数据源,那就可以实现数据科学家跟薪酬联动了。
在你想切换到什么薪酬,都可以,数据科学家会自动找准自己对应的薪酬,你用这个饼图,就能查看每种薪酬区间,四类科学家人数各占比多少就行了。
但这里有一个bug?百分比和小图标怎么消失了?
没关系,按一开始的美化操作重新打开就行。
可是既然它们最后会消失,为什么一开始要把它们弄出来鸭?
为了讲解过程中展示最专业的图给大家看哇!!!!
到这里,已经结束啦!
我是解题宝宝,我们下次见,拜拜拜拜拜。
联系客服