Excel一定会用到的几个实用小技巧，省时省力

1.数据量太大太多的表格，交给上级或者同事看，如果密密麻麻的全是文字数字，也太枯燥难看了，并且一眼看不见重点。Excel中针对数据有一个特别好用的功能，在开始菜单的条件格式下数据条功能，这个功能，可以让数据显示得更美观更直观，让人一目了然，具体操作如下图。有很多种样式选择，可以根据自己的需要选择不同颜色的表达式，如果想数据和数据条一并保留下来，可以把数据在旁边复制一列出来，然后选掉仅显示数据条，这样就更清晰了。

2.还是一个关于美化工作表的小技巧，整个表格做下来都是一个颜色怎么能行？而自己一行一行的去设置又未免太麻烦了，所以用下图整个方法，一键搞定美化表格。同样的，在套用表格格式下面，也有很多种样式提供选择，选完之后表头是自带筛选功能的，可以点击转换为区域，把表格转换成普通的单元格进行显示，内容还是那些内容，只是更美观了。

3.强力推荐的一个快捷键CTRL+E，WPS没有，office版本稍微高点的都有这个快捷键。效果杠杠的，这个快捷键可以根据上一个单元格输入的内容，在下面自动填充格式一样的内容。常用来提取想要的数据，如名字和手机号分开显示，地区省份和市分开显示，把右边一列的格式变成左边那样显示等等。如图，只提取书名，而书名又在书括号里，分别演示了两种，带书名提取和只提取书括号里的内容，这个快捷键用好了省的时间真不是一点半点。

4.筛选后的数据经常不知道怎么复制？Excel中有一个快捷键ALT+;也就是ALT加英文输入法状态下的分号，这个快捷键可以只选中可见单元格，自动忽略掉隐藏的单元格。筛选出英语成绩大于60分的同学成绩，选中英语列，点击筛选，然后选择数字筛选，按条件选择即可，筛选出来后第一步按这个快捷键选中要复制的内容，第二步按CTRL+c复制，然后就可以直接粘贴到任何一个区域了。