和大多数刚接触科研的研究生一样，为了在浩瀚如繁星的各类文献中顺利地提取到有用的信息，首先找到一款好用的文献管理软件是要紧的第一步。而在试用过各种文献管理软件之后，我终于找到了一个看起来非常顺眼用起来非常顺手的神器——Citavi。这款文献管理神器在德语区国家的使用比较广泛，集阅读文献、整理笔记、记录任务、管理文献的功能于一身，可以说是分类狂人们的心头好了。下面给大家介绍一下我对这款神器的使用心得，方便各位同好入坑~
大家可以在下面这个网址下载citavi，也可以直接百度搜citavi就出来了。
下载地址：https://www.softhead-citavi.com/
软件有免费版也有付费版，免费版的话可以同时处理100篇文献，也就是说一个项目最多能容纳100篇文献，但可以创建多个项目，我觉得对一般的研究生来说够用了。
1、文献的录入和归类
安装完软件后就开始使用啦~先点击New Project创建一个新的项目，打开之后开始添加文献。你可以点击左上角的那个绿色的加号手动添加本地文献，也可以用文献的DOI、PMID、ISBN码添加，考虑到后续可以在citavi上看文献，所以我更偏向于手动录入本地的PDF档或者是直接查找全文。
拿写过的一篇综述来举例，点击Reference一栏，确定综述框架之后我们就可以先建立分组，就是下图左侧的那个小小的加号（可以建立类别或是子类别），分组的序号软件会自动添加，绿色小加号右边的那一排蓝色的小箭头则可以一键改变分组的排列顺序或是转换类别和子类别，非常骚的操作┑(￣Д ￣)┍。这个是按分组展示的界面，还可以按文章的关键词来分类，即点击下图那个橘色的小标签；录入文献后系统会自动显示关键词用于分组，你也可以编辑为你想要的关键词，便于查找。
接下来再看右边的一栏，每篇文献前面那个小小的回形针就表示是有本地PDF档的，上面红色小旗和蓝色圈圈可以用作标记特别重要的文献或是已经看过的文献，随你喜欢，用起来方便就好。
2、阅读文献和整理笔记
添加了本地文献的PDF档之后就会在上图的右侧显示出来，左边的是文献信息栏，软件会自动录入，有时录入有错可以手动修改一下。接下来就可以开始看文献了。
这个时候就要说到这个软件我最喜欢的一个功能了——直接做笔记以及归类笔记。如果你要引用一篇文献中的某句话或者某张图，除了可以标黄或者标红，引用文字的话可以用鼠标选择，选中后会出现下图中右边那一栏，可以选直接引用、间接引用、添加绿色边缘标记、添加橙色边缘标记（各种颜色任君选择），如果要引用图片，就选择下图标黄按键左边的那个虚线框框。
选择完成后，在左边框的“Quotation”一栏可以显示出来，双击该项可以添加笔记、关键词、或者添加分组，点击后面黑色回形针样的标记可以直接找到该段话在文献中的位置。
万一你忘记引用了，但记得那段话中的某个单词，你还可以用右侧栏左下角的搜索功能。
看完文献做完笔记后如果想要来一个总览，我们可以回到软件左上角Knowledge一栏，此时可以看到你对所有文献做的笔记。
Knowledge栏右侧还有个任务栏，可以查看你建立的所有任务。
3、文献引用
最后就到了最重要的文献引用功能。一般来说，安装完Citavi之后直接打开word，里面就会自动显示Citavi的加载项。如下图。
如果没有，就要手动添加加载项了。
Windows系统 打开控制面板→找到Citavi→点击修改→下一步→直到出现下图，然后点击word-add-in一栏的This feature will beinstalled on local hard drive.→下一步→完成安装。
（我的是Citavi5 没有Picker功能，最新版本可以用这个功能）
安装好了之后，点击Citavi pane会出现左侧栏。双击分组或子分组名称，会直接显示到word文档中，引用文献时，双击该文献即可。引用完成后文献左侧会出现一个绿色的勾，方便识别~
引用文献的格式在Citavi pane右侧的Citavistyle可以下拉选择。在Citavi软件中还可以自定义：点击第一栏的Citation→Citation style→Edit citation style. 可以自行根据不同杂志的要求修改引用文献格式。
以上就是我对Citavi的使用心得，其中最喜欢的是它的文献分类、文献阅读和笔记整理功能，充分满足了分类强迫症。其他文献管理软件也具有文献阅读功能，但对比使用起来Citavi的页面设计比较简洁，因此阅读感受是最好的。文献管理软件终究只是工具，用得顺手就是最好的。
Citavi还有其他强大的功能是我没有开发出来的，有兴趣的小伙伴可以去研读官方的使用指导手册。地址：https://www.softhead-citavi.com/citavi6_user_guide
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