导读:先亮一段某会计牛人的绝活,之后才发绝招。
不管你信不信,
作为一个到现在仍然每天和数字打交道的人, 我最巅峰的时候,
当月做的凭证,只要告诉我金额,
我就可以回答出是支付哪个公司的钱,
或者你告诉我供应商名字,
我可以报出这个月大概付了几笔,每笔多少钱。
和大概是这个月几号做的,
甚至可以直接背出凭证号。
(和工作流程有关系,做完后要double check,当年特别怕出错,每笔都看的特别认真,还要整理归档,手工抄写凭证号码在凭证上,多次接触强化了记忆。)
我小时候有一个节目《智力大冲浪》
里面有一个记忆大考验的项目,
就是让你记数字的游戏。
记得当年的冠军们, 都是和数字打交道的职业。
一旦人对某个事物开始注意了,
自然会对它变得敏感。
我曾经去学过绘画,
刚开始对调色各种苦手,
后就日常开始多观察周围每件东西的颜色,
发现世界都有点不一样了,
逐渐也发现自己开始对颜色变得敏感。
曾经一度负责对账工作。
要对很多很多的公司的不同银行的账……
其实一般来说会出差异无非是 银行科目串了,
手续费漏做了,
某笔账做错了,
不知道的奇怪进账(客户付错了),
不知道原因的扣款(银行突然收什么年费啥的,又不写备注)。
后来把手上的一家公司的账给新人做,
新人还没对,
直接拉余额和我说两边差异665781.65,
银行余额比企业账多。
(我随便说的,差不多这个数字)
我都没细想,就直接让她检查是不是拉系统的企业账漏了1天。
(最后证明她只拉了1-30,但当月是有31天)
而这反应是没有思考直接跳出来的,接近直觉。
但其实要找理由也合理,
这个数字可以排除手续费导致的差异
当时是年中,不会有奇怪的维护费扣款。
该银行账户是一般户,平时只收款,没有付款。
且自己清楚应该没有漏做或多做的收款。
其他银行科目我都对平了,可以排除串科目。
而差异这个数字比较接近那个销售分公司一天的收款额。
再发一段文字,福尔摩斯遇到华生
来自《福尔摩斯探案集》。
“我的思路是这样的:‘这位先生有行医的特征,但又有军人的气质,所以他显然是名军医.他刚从热带地区回来,因为他脸色黝黑;但他手腕那里白皙的肤色又说明那黝黑的脸色并非本来的肤色.他面容憔悴,说明他吃了很多苦,受过病痛的折磨.他的左臂受过伤,现在还显得僵硬不便.一位英国军医可能会在什么热带地方吃尽千辛万苦而且肩膀受过伤呢?显然是阿富汗.’
这一连串的思考过程不过一秒钟,然后我就说你是从阿富汗来的.”
小说里福尔摩斯的观察力和推理能力惊人,
不到一秒就完成了这些推理,简直就是直觉了。
但这直觉也是日复一日的训练得来的。
而唯一比福尔摩斯更厉害的推理是--女人的直觉。
(难怪财务那么多妹子)
作者:闲者秋山
一:关于会计人对数字敏感性的认识VS我对数字敏感性的认识
很多人都说会计需要对数字有很强的敏感性
我想说关于会计数字的敏感性,如果对于此敏感性如果没有一个定义或者没有在一个会计语境下来说的话,可能各说各有理。本人从会计实务角度谈下什么事会计人的数字敏感性,所以以下也就是本人个人体会。
很多会计人说自己数学不好。
我想说会加减乘除的技能,就可以胜任会计核算了。会计不是搞数学研究,高级的财管类核算有软件,你想来会计实务界施展你的数学本领,这可能会让你失望。
很多会计人说自己对数字记忆不好。
我想说会计不需要你背诵圆周率后面多少位数字,最强大脑也不再会计界施展。会计要记忆的数据真的很少,如果你把各种报表当成都是会计需要记忆的,那你真是高看会计了。至于外行认为会计应该公司一毛钱的数据都记在心里,他要这么认为,你就呵呵笑对吧。
很多会计人说面对海量数字一脸懵逼。
我想说会计人面对海量数字,按照会计的规则处理就是了,不需要懵逼。因为你要是带着参加最强大脑的心态面对海量数字,想如同最强大脑挑战者一样面对满屏数字作思考人生状,这肯能还会让你失望。会计实务不是最强大脑,不需要你面对海量数字找出具体哪一个和其他一个存在不同。
很多会计人说自己天生对数字不敏感。
我想说会计人没几个敢说自己天生是为会计而生,也不会说天生对会计数字敏感。关于天生这回事在会计界更是如此。多数人是各种原因误入会计之徒,自嘲说“上辈子造孽,这辈子搞税” 所以对于天生对会计数据敏感的人,应该最后回去搞数学研究去了。
那么,会计人对所谓的数字“敏感性“” 理解对了吗?还是说以上会计人对数字的敏感性可能是会计人一直以来的误区呢?
那么到底实务界应该怎么理解或者体会会计人需要对数字的敏感性呢? 每个人对此理解不一,个人结合实务经验说下自己的想法和体会。(个人观点,仅供参考)
二:我对会计数字敏感性的体会
1:会计数字敏感性基础篇
会计虽然不需要你最强大脑一般的记忆能力,但是常人的记忆能力还是需要的。那么记忆也不是盲目的记忆,因为会计实务不是会计考试。实务中基础的记忆一些数据是对数字敏感性的基础阶段。 在实务中很多企业老板在会高兴或者不高兴,在公司或者不在公司,你忙或者不忙的时候,都会突然问一下会计一些财务数据,因为在老板眼中会计对企业所有的数据应该是记在脑子里的,因为老板以为你们会计的大脑是最强大脑。所以老板想到什么财务数据就会问你什么数据,而不是这个东西是不是你应该掌握的范围。如果老板问你一个财务数据,你和老板说:“老板你等下,我查下电脑”。或者说:“老板我在外面办事/出差等我回办公室查下电脑”。或者说:“老板,我在家呢,等我回公司,我查下电脑”。我想老板听到你一个劲的说回去查电脑,老板是否一脸懵逼加蒙圈?老板内心是否在想:会计没带电脑就是没到带人脑?是否以后不需要会计了,有个电脑就可以了?
A:基础数据的记忆
所以公司的一些基数数据,比如资产,负债,年度或季度或月收入/费用/利润状态都有个基本的了解。不需要你保留记忆到小数点后两位。大概的数据和区间范围是要心中有数的。不管你在家在路上还是在出差,老板或者相关部门负责人问起相关数字都可以回答。而不是老板或者其他部门负责人问起一个数据,就是你等下我查一下。一是显得财会人不专业,二是给老板或者其他部门人员造成误解.当然还有一些对企业税务数据的基本认识,一个企业大概的税务状况,以及企业每个月经营状况对应的纳税数据要有一个基本面的认识。比如出现一般来说税务数据是A,突然某个月是B。那么会计人员就需要思考一下了,是纳税申报错误还是涉税申报出问题,还是税局政策调整?等等 也就是对一些基础的数据做到心中有数,然后不管是老板问或者和其他部门沟通都有个底。同时对一些数据突然超出你的基本区间和“底”,那么此时就需要提高警惕了。
B:对数据的准备。
第一点说的是在对基础数据记忆方面,需要做一些功课。让别人觉得会计人对数字是敏感性的,也是利于工作开展的。同时由于会计工作数据确实很庞杂。有一些复杂的数据是难以记住。那么我们是需要一些技巧和工具的运用的。比如在企业内部各个部门涉及到财务数据的会议上。如果我们不做一点事前准备的话,单单靠所谓的数字的敏感性或者说记忆力来应对会议上可能出现的各种涉及财务数据的话。这是远远不够的,甚至可以说会让财务人会会场难堪。你想说把财务部的电脑主机抱过去会场?把财务人员都叫过去会场?这些肯定不现实,所以我们应该在会前有所准备。比如我们准备汇报财务数据除了把PPT上的财务数据在会场展示出来,还需要对老板或者其他部门对数据的疑问做好预设性的提问和回答。同时除了面上的财务数据做好解释外,更重要的是我们需要对各个部门可能提的问题涉及到的财务数据做提前准备。那么这些部门可能提涉及到什么数据呢? 可能跟最近和其他部门员工私下聊天,其他部门说他们开会涉及到的财务数据,可能老板无意之中说到和其他部门交流的财务数据,可能近期某个部门发生了重大事项。可能最近大环境的影响对公司及个别部门的影响的财务数据。等等
2:会计数字敏感性提升篇
基础篇主要是说了下,一些基础的数据敏感能力,至少让外行或者其他部门觉得你会计至少是个干数字的。要不然啥时都问电脑,不懂就问百度。这些人还真以为会计就是吃喝混天黑吃干饭的呢。
A:透过数字看经营
提高是数字的敏感性,不是对着数字发呆或者就数据看数据,而是更多的然数据和和数据之间通过大脑产生联系,让数据和非数据产生关联。让公司数据和其他公司数据进行分析,透过数据看到业务和经营。关于这点理论的就不说了,简单举个例子吧。比如你是包子铺的会计,平时做凭证采购发票都是面粉或者馅料的单据。突然这个月收到了粽叶的发票和采购大米的发票。对于这些数据,我们是否是管他这些数据做什么,反正我按照会计准则根据发票把账务和分录做好就可以了。如果是这种思维肯定是不行的,必须保持对数字的敏感性,然后透过数字看到原来端午节来了,包子铺包粽子卖的经营。比如公司业务员出差报销一半都是在A城市,突然某一天业务员报销差旅出现了B城市费用,那么我们直接认定为业务员假报销?或者进步一分析原来是公司在B城市拓展了业务范围。
B:透过数据的大分析(不是大数据分析)
数据大分析可能对我们财务人来说,还是要求过高。或者说在实务中以目前的现状对提高会计数字的敏感性帮助不是很大。而我们需要的是数据的大分析,虽然和大数据分析两者内核是一样的都是注重的分析。提升对数据的敏感性我们更多的需要对数据分析能力提升而且是大分析。此处的大分析主要是从多维度和多角度去分析。比如给出一个数据我们可以从历史数据,预算数据,同行数据,上下游数据对个维度分析,然后得出我们需要的结论和分析。还是举个简单例子,比如包子铺这个月销售包子额增加很多。那么如果对这个数据敏感的户啊,我们不是简单算出来这个月比上个月增长多少,增长比率是多少。而是应该开展大分析。比如是否存在业务拓展所以包子销量多了,是否是开展商业促销计划或者广告所以包子销量多了,和历史数据比较(同比环比分析)增长的外部环境是否发生变化, 还可以分析是否存在销售部门因为临近年终为了提高销售业绩而存在造假提高销售额,还可以分析销售额增加了,面粉的成本或者其他成本增长是否存在一定比率, 还可以分析同类包子铺销量如何对比自家包子铺。还可以分析包子销售多了是否存在对大型供应商的付款计划有改变。等等。
所以保持或者提高对会计数字的敏感性,不是从识记角度加强,而是在基本的数字记忆基础上,更多的是对数字和经营,数据和分析的角度加强会计人对数字的敏感性。然后会计人根据数据的敏感性分析为企业财务管理活动创造一定价值
(作者:云中流浪)
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