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一个万能的Ctrl E就够了,马上搞定Excel

今天给大家介绍一个Excel中几乎万能,且使用频率非常高的操作,话不多说直接上干货!(该快捷方式在Excel2013及之后版本才能使用)

一、身份证号上生日的提取

从身份证号上提取生日,是很多Excel数据处理时会遇到的问题。单个的,利用复制粘贴没有问题,倘若是大量的数据提取,就需要用到我们今天介绍的神器:Ctrl+E。只需选取身份证号上生日的部分,简单编辑后就可以快捷键使其自动提取。

二、地址电话等的提取

对应的,地址、姓名、电话之类的元素,都可以非常简便的用Ctrl+E提取出来。

三、电话加密

像电话和手机号这种有时需要隐藏部分号码的元素,也可以编辑,系统也能识别。

四、文字填充

添加或去除提取部分的某些元素,系统也能识别并对应的添加或去除。

除了上述的办公场景,其实只要遵循了Excel这个功能的提取逻辑,还会有着非常多的使用方法,绝对能大大提高效率。

当然,Ctrl+E也不是100%完美处理所有的需求,毕竟比较复杂的数据处理,软件在判断我们的真实需求时也可能出现偏差,所以比较复杂的数据,有的时候可能需要填写2个或2个以上单元格的值,提供给Ctrl+E来判断,数据处理完再检查一下,这是一个好习惯。


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