这两天，我的智囊团小伙伴们，给我出了时间管理这个选题。那今天我就再来谈谈时间管理这个问题。
他们之所以想听时间管理，因为在时间管理上普遍存在下面几个问题：
1、做事很乱、没有条理；
2、精力不集中，容易被其它无关事情分散精力，比如电视、新闻、朋友圈；
3、拖延症。
那其实，这里面拖延症是一个现象，是时间管理没有做好所表现出来的现象。
做事乱、没有条理，是造成这个现象的一个原因，属于内在原因。
精力不集中，被其它事情打扰，是造成这个现象的另一个原因，属于外在原因。
当然，上面这个外在原因归根结底还是内在原因，但我们从成因上来分析，还是把它归为外在原因。并且，有时候确实会遇到被要求任务，影响自己原定计划的因素，确实难以归结为自身内在原因。
这些原因都是拖延现象形成过程中的原因，是直接原因。
在往下分析之前，我先讲个小故事。小时候我虽然也做过一阵学霸，但有一年小学暑假，我也差点没完成作业。那次暑假作业我拖到了最后几天才开始做，记得当时我做着做着心态就崩了，因为发现自己根本没办法按时完成，于是我就一边写一边哭，一边还要接受母亲的狂轰乱炸（很奇怪的是那次她为什么没有提前确认我的作业呢？）。
后来，不记得我是怎么完成作业的了，但当时完不成作业的恐惧，一直记得很深。
我讲这段故事的目的是什么呢？是想说，之所以会有拖延的现象发生，是因为很多人能够从心理上承受拖延的后果——反正拖不拖延结果都能接受，无所谓。如果像我一样没办法承受（比如我小时候的反应就是哭），那么，他们一定也会想方设法去按时完成。
所以，这个心理承受能力，是从拖延的后果生发的，间接的影响拖延的原因。有一种循环作用的意思。
那么，解决问题的思路可以按照：现象→原因→解决问题，这样最简单的步骤来操作。
我们先来解决间接原因。因为这个原因属于心态问题，往往心态不摆正，行动就出不来。只有尝试过拖延的不良后果，让你痛彻心扉想要改正，你才可能去研究战术的问题。
一般来讲，有以下三种可能：
可承受拖延的后果→拖延
不可承受拖延的后果→拖延
→不拖延
（☆注：当然，可承受拖延的后果不代表一定会拖延，也可能不会拖延，但既然不拖延就不在我们讨论范围内，就不写出来了。）
所以，如果看到这里，你发现自己是属于可以承受后果的类型，实际上是在内心深处觉得拖延无所谓，那么，你得先改变心态，提起紧迫感才行。
特别是对于那些自己给自己定目标却一直也办不到的人来讲，这一点尤其重要。
怎么才能提起紧迫感呢？无非两种方法，一种是希望法，一种是恐惧法。
希望法，就是找到自己特别想做的理由。
恐惧法，就是参照周围特别优秀勤奋的人，激发内心潜在的攀比感（攀比感也不全是坏的），让人家刺激你，让你觉得自己再不努力就完蛋了。
当然，我更推荐希望法，恐惧法要慎用，搞不好就变成打击太大，破罐子破摔了。
但是，希望法也不是那么好做的，因为有的人要么对什么都不感兴趣，要么对什么都感兴趣。所以，真的是要花点时间找到自己最感兴趣的一两样事情来做才是最一劳永逸的办法，这样，既能解决人生的空虚感、找到最大最持久的目标，又能自然而然去有意识地管理时间。
要做好这一点也比较复杂，并且不属于时间管理范围了，所以在这里我就不作展开。
接下来，我们就来好好分析一下不可承受拖延后果，却仍然拖延的情况，也就是说，这就是形成拖延的直接原因造成的。
还记得文章开头分析的直接原因吗？有两类，一类是内在原因，一类是外在原因。
再细分一下，内在原因又分两类：
你的能力搞不定任务，内心畏难，导致逃避，导致拖延。
解决办法：
如果是被动任务，被安排做的事情，那无论有多难，既然接受了就得去办。首先要意识到自己的畏难心理，然后针对任务去拆解，先从可以做的步骤入手，去一步步做下去。不要一下子就想完成得如何，尽快入手是关键。
另外，既然知道自己能力不够，那就努力提升处理这个任务的能力，把它列入自己制定的学习任务清单内，利用每天的碎片时间来学习。
因为没有方法，所以对又多又杂的任务毫无头绪，没有条理，导致什么都干不好，拖延。
解决办法：
①首先形成整体印象，对要做的事情和大致耗时做到心中有数
②把所有任务列成清单，个别大任务拆解成小任务
③按照重要、紧急指标，分四象限来安排工作顺序
很多人面临的问题其实主要在这一块，关于方法问题，其实有很多可以说道的，但是因为这篇文章，主要从拖延的成因问题入手分析，所以先简单介绍解决方法。
外在原因也有两类：
我们处在一个信息化时代，因为手机的使用，导致我们极易受外界环境干扰，比如我本来想点开记账app记个账，结果开了手机，看到微信有消息，点进去看了下，就聊开了，一聊聊半天，发现什么事情来不及做了，就马上关掉手机，记账也就忘了。
解决办法：
有人说，要闭关，要关掉朋友圈，要删掉微信等等，但我认为这个不太现实，毕竟我们生活工作很可能离不开微信。
所以，我认为，真正的解决办法是，如果你要做一件重要且相对耗时的事情时，可以把手机开静音，然后设置闹钟，让自己专心做一个小时。时间到了之后再去看手机，并且把用手机操作的小事情集中在这个时间段处理。
因为这一点，所以用手帐管理时间的好处就非常凸显了，手帐上面记录的清单一目了然，还不会被手机里各种信息APP干扰。
还有一种情况是，我们做事做得好好的，领导突然给安排了一段紧急任务。
解决办法：
遇到这种情况，肯定得优先处理紧急的被动任务。那为了避免原先的计划能按时完成，所以给自己定计划的时候，一定要多准备余量，提前做。
比如说，一个报表，你估计自己可以在3天内完成，周五要交，那你必须周一就开始做，而不是到周三才开始做。这样，即使中间插入临时紧急任务，也不会导致事情拖延。
另外，可能更多人面对的问题是，在下班时间想做些提高自己的事情，也可以说是那些主动任务，主动想做的事情，这类任务是最容易发生拖延现象的，比如，规定自己一个月读两本书，一周四五次锻炼身体，花半年时间学习一项技能等等。
可这些事情总被这样那样的家事给缠上，导致自己什么事都干不了。这一类情况，说到底还是要看自己想做的愿望迫不迫切，如果你真的想去做，相信你一定会排除万难去做的。
因为人的时间有限，如果你真想那么做，可能你就会把看电视的时间自动划去了。
那今天的时间管理，就先讲到这里，有什么疑问，欢迎大家继续留言，我会继续答疑。
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