身在职场,难免遇到复杂工作,不知如何下手。知名知识付费品牌——得到,也曾遇到这个问题,并就此召开了一次例会。
会上,得到联合创始人脱不花,就“如何开展一项复杂工作”提供了6种方法。这节课,就和你分享一下。
1、牢记工作目标
工作时,很多人都会为了完成任务而完成任务,最后反而忘了做这件事的初衷。
举个例子。上级交给你一项任务,你是否理解,这项任务的真实目标是什么?让你做增长,是为了拉来新用户,还是激活老用户?让你写一篇文章,是为了宣传品牌,还是为了获取用户?
如果你没有把握,是不是要反向确认一下?
工作时,要有外部视角,想一下真正的目标是什么,要实现这个目标,现在采取的措施,是不是最好的方式。
2、链接优秀人士
脱不花没有读大学,但她从认识的第一个人那里,认识了下一个厉害的人,又下一个,最终,接近了很多顶尖人物,成就了今天的脱不花。
每个人都是你前进路上的一盏明灯,每认识一个优秀的人,你都有机会前进一大步。即使这个人解答不了你的问题,也没关系,你可以通过他,链接到更多优秀的人,直到找出真正的高手。
罗马不是一天建成的,知识框架也是,先从认识身边第一个厉害的人,或者第一本好书开始学起吧。
3、学会拆解任务
拿到一个新任务时,可以先思考:
任务是否能划分成几个部分?
这几个部分,哪些可以独立完成?
哪些需要和上司反馈?
哪些需要同事协助?
做好优先级排序,把握好解决问题的关键节点,可以让你事半功倍。
4、善于向人求助
有些事情,自己做起来比较费力,但对身边人来说,可能就是举手之劳。所以,适时地学会求助,不仅是高效工作的一种方式,还是工作得以顺利开展的重要因素。
另外,求助还意味着,需要反复向他人阐述自己的观点,无形之中,可以不断提炼和优化自己的想法,并使目标更加清晰。目标清晰了,事情就成功了一半。
5、成为行动巨人
生活中,我们总是对还没发生的事情充满焦虑,并预想了各种各样的困难,绞尽脑汁地想得到解决办法。
其实,这没有什么意义。因为,生活充满了不确定性,当你完成一个小目标时,环境已经发生了变化,原先设想的困难,可能已经不存在了,又或者,产生了新的困难。
既然不能预测未来,我们唯一能做的,就是朝着自己的目标,坚定地去努力,少想多做,成为行动上的巨人。
6、让参与人变利益方
做管理咨询时,脱不花的提案,总能百分百通过。她透露,一个很重要的秘诀是:
在开会前,和每个人充分沟通,询问关于方案的建议,并结合他们的建议,反复优化方案。这样,每个参加评审的人,都变成了利益相关者。提案的通过率,自然就提升了。
以上,就是轻松开展复杂工作的6点建议:
1、牢记工作目标
2、链接优秀人士
3、学会拆解任务
4、善于向人求助
5、成为行动巨人
6、让参与人变利益方
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