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财务年终总结用的1

这份明细表,记录着每天各种商品的销售情况,现在要制作动态图表,反应每个城市、每个月的销售金额。后期还会继续记录数据,如何能更新到图表里面呢?高顿中级会计老师教你怎么做!

1.获取动态数据源

可以借助OFFSET+COUNTA定义名称,不过有点麻烦,最简单的方法,还是插入表格。

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2.统计每个地区、每月的销售金额

可以借助删除重复值+SUMPRODUCT统计,不过也挺麻烦的,还是用透视表简单方便。

选择A1,插入透视表,将日期拉到行区域,地区拉到筛选区域,金额拉到值区域。

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选中任意日期,右键,组合,按月组合。

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3.动态图表

(1)根据透视表创建柱形图。

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(2)隐藏图表上面所有按钮,删除图例。

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(3)筛选地区,图表也跟着变动。

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(4)图表的标题没有自动改变,如果是高版本的Excel,这个问题可以处理,低版本就忽略不管。选中标题,在编辑栏输入公式等于单元格。

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(5)在数据源新增加一条记录。

(6)右键刷新透视表,图表也随着更新,搞定!

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补充:如果觉得每次用手工刷新麻烦,也可以用VBA代码自动刷新,一劳永逸,最后记得将工作簿另存为启用宏的工作簿。

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

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