现代人每天都很忙,无论是学习还是工作。如果一直没有休息,你会感到疲倦,做事也不会有效率。更糟糕的是,你会连独处、思考的时间都没有。
我认为无论多忙、多累,一定要学会:心境的转换。于我而言,工作和生活融合,就是一种转换。
有人讲工作(学习)时认真工作,玩就尽情的玩,但我是混在一起的。我随时可以批公文,同事传给我的讯息,我也会马上回覆,不会搁很久(我人或许已经下班,或许在山上、在车上,但随时都能处理工作,即使旅行时也一样)。
现在什么都电子化,做这些事就更方便了。 我的做法比较象是把工作分散、时间分散,而不是集中起来,拼命在工作。如此一来,你随时可以切换到不同的情境与心境,不会觉得压力很大。
也许有人会说,下班、放假时还要工作,太辛苦了。事实上,这是心态的问题,你把它看得很自然,就不会觉得辛苦。这些本来就是该做的事,早晚都要做的。如果累积工作,一件事要花几个小时才做得完,又忙又累;但若能将任务分散、安插在生活的片段里面,事情不积压,处理起来也比较轻松,成效反而会更好。
要想做事轻松有效率,心境、转换是一方面,还有一个重点就是:要学会把复杂简单化。无论讲话或做事,都要有焦点,不能什么都讲,什么都做。我常看到很多员工,报告事情时讲很多很多,但听的人完全不知道重点在哪里,那是把简单的事情复杂化了。每个人都要练习抓重点,这会节省你跟别人很多无谓的时间。
第三个重点是:在处理事情的时候,要学会安排事情的优先级;也要学会分化任务,不是所有的事都需要你亲力亲为的。
第四个重点:不要做吃掉时间的事。很多人总觉得自己整天很忙,但时间还是不够用。其实,你很可能是在瞎忙、穷忙。无论做什么,你要知道自己最重要的任务是什么、期望是什么,尽量把时间放在重要的事情上,而非不分轻重缓急,有事情就做。例如:
1、不要把时间花在读完一份八卦报纸、乱七八杂小说等的上面,因为里面真正有用的信息并不多。你输入一些负面信息到大脑里,自然无法输出什么有质量的东西来。(当然了,如果你真的觉得你很闲、无事可做,那你就继续消耗时间吧。)
2、漫无目的玩手机、上网、聊天、应酬。这些事不是不能做,但要看你怎么妥善分配与安排。人的时间是有限的,你若无法好好掌握,很快就过去了。一天过得很快,一年也过得很快。
时间总是需要好好把握的,在一年快要结束的时候,跟所有读者共勉。
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