应用写作练习题(53)
指出下列公告存在的问题,并提出修改建议。
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公 告
来源:学校办公室 发表日期:2012-04-25 阅读次数: 1527
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全校师生员工:
因阜成路校区图书馆已经启用,为了进一步营造安静的学习环境,加强校园车辆管理,经学校研究决定,自2012年4月26日7:00起,开启阜成路校区西区南门东侧门、封闭西侧门,西侧门除特种车辆和学校班车可通行外,其他车辆和行人谢绝出入。
感谢全校师生员工对学校工作的理解与支持,请遵照执行并遵守学校门卫管理规定。
特此公告。
北京工商大学
2012年4月24日
(此新闻属于 首页-校园公告 类) 作者:
参考答案:
1.文种使用不当。“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。”改开个校门,没必要用公告,用“通告”比较合适。“通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”标题可改为“关于开启阜成路校区西区南门东侧门封闭西侧门的通告”。
2.“公告”、“通告”都是普发知照性文体,可以不写主送单位。“全校师生员工”可删去。
3.“因阜成路校区图书馆已经启用”,作为情况说明,可删去“因”字,直接说“阜成路校区图书馆已于X月X日启用。”
4.“为了进一步营造安静的学习环境”,“为了”可删去“了”字,更简洁。
5.标点符号使用不当。“为了进一步营造安静的学习环境,加强校园车辆管理,经学校研究决定,自2012年4月26日7:00起,开启阜成路校区西区南门东侧门、封闭西侧门,”“开启阜成路校区西区南门东侧门、”后面的顿号应改为逗号。“封闭西侧门,”后面的逗号应该改为句号。
6.“感谢全校师生员工对学校工作的理解与支持,请遵照执行并遵守学校门卫管理规定。”这句话没有提供新的信息,不说自明,没有必要说,可删去。
7.落款不规范。“开启阜成路校区西区南门东侧门,封闭西侧门”这样的事由,发文单位写“北京工商大学”不合适,改为“北京工商大学学校办公室”为宜。