1、打开AD用户和计算机,在AD建立需要在通讯簿里的组织单位,本例,建立顶级OU:contoso,然后建立对应的6个部门对应的OU,IT部、人资部、商务部、研发部、财务部、销售部。
2、在Exchangeserver2013EAC建立需要在通讯薄显示出来的通用通讯组,首先建立根组
点击收件人-----组----新建通讯组
3、通讯组名称:珠海云天信息科技有限责任公司,别名:ytxx,组织单位选择对应的OU,在点击保存,完成通讯组的创建。
4、按上面的方法,建立所有的通讯组,建立完成后如下所示
5、将珠海云天信息科技有限责任公司指定为HAB的根组织
Set-OrganizationConfig-HierarchicalAddressBookR
6、将每个组指定为HAB成员。例如,将下列组指定为层次结构组:珠海云天信息科技有限责任公司、IT部、人资部、商务部、研发部、财务部、销售部。
7、将每个下属组添加为根组织的成员。本例将IT部、人资部、商务部、研发部、财务部、销售部添加为珠海云天信息科技有限责任公司的成员。
Add-DistributionGroupMember -Identity "珠海云天信息科技有限责任公司" -Member "IT部"
Add-DistributionGroupMember -Identity "珠海云天信息科技有限责任公司" -Member "人资部"
Add-DistributionGroupMember -Identity "珠海云天信息科技有限责任公司" -Member "商务部"
Add-DistributionGroupMember -Identity "珠海云天信息科技有限责任公司" -Member "研发部"
Add-DistributionGroupMember -Identity "珠海云天信息科技有限责任公司" -Member "财务部"
Add-DistributionGroupMember -Identity "珠海云天信息科技有限责任公司" -Member "销售部"
8、将用户添加到对应的组,我们在AD中找到各个通讯组分别添加各个组的成员。如IT部,我添加了成员:zhouping、zhangsan进去。其他的通讯组类似。
9、为HAB中的组设置SeniorityIndex参数。例如,珠海云天信息科技有限责任公司组包含六个子组:IT部、人资部、商务部、研发部、财务部、销售部。相较于默认的将组按字母升序排列,首选排序为人资部(SeniorityIndex=100)、商务部(SeniorityIndex=90),研发部(SeniorityIndex=80),财务部(SeniorityIndex=70),销售部(SeniorityIndex=60),IT部(SeniorityIndex=50)。
Set-Group -Identity "人资部" -SeniorityIndex 100
Set-Group -Identity "商务部" -SeniorityIndex 90
Set-Group -Identity "研发部" -SeniorityIndex 80
Set-Group -Identity "财务部" -SeniorityIndex 70
Set-Group -Identity "销售部" -SeniorityIndex 60
Set-Group -Identity " IT部" -SeniorityIndex 50
10、为HAB组中的用户设置SeniorityIndex参数。例如,IT部包含三位用户:zhouping和zhangsan。相较于默认的将用户按照字母升序排列,首选排序为zhangsan(SeniorityIndex=100),然后是zhouping(SeniorityIndex=50)。该示例将用户zhouping的SeniorityIndex参数设置为100,zhangsan的(SeniorityIndex=50)参数设置为50。
Set-User -Identity "zhouping@tiancang.net" -SeniorityIndex 100
Set-User -Identity "zhangsan@tiancang.net" -SeniorityIndex 50
11、更新脱机通讯簿
get-addresslist|update-addresslist
get-globaladdresslist|update-globaladdresslist
get-offlineaddressbook|update-offlineaddressbook
12、重新打开outlook,并重新下载通讯簿,下载完后打开收件人,分层通讯簿已经正常显示出来。
13、IT部里面,zhouping也排在zhangsan用户名前面,这样的话我们可以将企业的高层调整到靠前的位置;同样部门也按照我们之前的设置排好了先后顺序,IT部排到了最后。
14、我们发现英文名和中文名混到一起了,很不美观。
15、出于美观考虑,我们可以稍微调整下,使中文名称都排到最后,根据名称列表的排序规则,我们在中文名称前面都加个下划线。
16、更新下脱机通讯簿,重新打开outlook,发现我们的地址列表按照我们设置的规则已经排好了顺序。
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