本文由隔壁老王(微信号:隔壁老王的原配夫人)
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亲爱的邻居们,最近一段时间老王在帮助后台的邻居们解决PPT问题时发现一个大问题——PPT的图表简直不忍直视,所以今天老王教大家如何整治PPT里面的小表砸。
在制作一份PPT的时候,图表几乎是不可缺少的一部分,图表可以比表格更突出数据上的对比,更直观的展示出数据的趋势。然而,很多人虽然意识到PPT中需要图表,却因为自身能力(或态度)的原因,把重要的图表做的惨不忍睹,具体表现为:
相信大家一定分辨出来了上面是反例
为图省事直接截图是大忌,因为你的这份PPT应该有自己独有的底色背景、有自己的字体、字号、颜色等等。图表作为PPT里面的重要元素,当然也要贴合PPT的风格来做,简单粗暴的截图会让观看者感觉你的PPT很不用心。(美化起来还要估算数值进行模仿……)
如果说截图是态度问题可以纠正,那么审美感人的问题就是真正的疑难杂症了。幸运的是,这病老王可以治,来来来,姑娘们躺好,老王要开始治病啦!
治表第一招:做减法
从事电商、广告行业的邻居们肯定知道,在做线上焦点图(广告图)的时候,信息量不宜过多,否则用户看不过来,眼花缭乱。做PPT图表也是,信息太多的话会分散观看者的注意力,比如下面这张图表(反例),你觉得有哪些是可以做减法减掉的呢?
1、背景:绝大多数情况下,图表是不需要背景的。
2、坐标轴标题:横坐标的“女生类型”及纵坐标的“人数”简直是侮辱观看者的智商。
3、坐标轴:要坐标轴干什么?
4、图例格式:就是最底下告诉你哪个颜色代表什么的那个东西,重复无用。
5、网格线:这个除了干扰视线还有什么用?
6、数值:图表能够凸显趋势,看到结果就可以了,至于谁得了多少票,谁管它呢。
通通减掉以后,还剩下这些……
至此,已经减得差不多了,那么我们要进入第二招!
治表第二招:基础美化
减掉了多余的信息以后,我们就要对剩下的元素进行美化了。需要美化的有以下几个部分。
1、图形的颜色:一般时候,不建议图表有太多种颜色,尤其是柱状图图表,花哨的颜色不仅会造成视觉干扰,同时也对观看者的理解没什么卵用,所以统一一种颜色或者数值最大的那个单独一个颜色,其它的统一另一个颜色即可。(颜色需要选取你这份PPT的主要元素的颜色)
2、字体:图表的默认字体还是宋体,在之前的教程里面大家已经有了共识:默认字体丑炸天,所以当然要替换咯,至于替换哪个,当然是替换成和你这份PPT正文内容相同的字体啦!(包括数值的字体也要修改哦)
3、字号:默认的字号比较小,放大一点。但是要小于等于正文内容的字号。
到这里,你的图表可以说已经及格了,不会拖你这份PPT的后腿了,真正融为你这份PPT的一部分而不会显得违和。最最关键的是,这两招都非常简单。那么,接下来第三招才是考验你发挥的地方。
治表第三招:个性化
如果你感觉你和你的观看者应该已经厌倦了传统图表的小长方块、小圆饼、小折线,怎么办呢?答案很简单,替换一个就好啦!
怎么替换?
1、找到你要替换的素材,颜色调好
素材可以是自己利用合并形状做出来的或从素材网站下载的,比如
2、选中替换的素材,CTRL+C,然后单击图表里面的柱形,CTRL+V,就直接替换成功啦!
3、替换后好像有点窄,右键替换后的图形——设置数据点格式,调整里面的分类间距一栏,拖拽到你喜欢的百分比即可。
个性化可以让你做出很多有意思的图表,比如
大家可以试试看。
老王温暖提示:如果你在制作过程中发现你的图形粘贴过去之后变形了,比如这个样子
赶快去设置数据系列格式里面的填充一栏,选中层叠,就好啦。
再来一个稍微复杂一点的,这张图是怎么做出来的呢?
其实最开始,这张图是如此普通的一个图表
第一步,右键图表柱状图——设置数据点格式,在系列选项里面,把系列重叠调整为100%
然后就变成了这样
第二步,找到你要的素材,如果素材很多,则需要把素材的宽度和高度统一。
第四步,复制一份素材一模一样的素材,只修改颜色
第五步,将蓝色小人素材1CTRL+C,并在第一个黑色柱子上CTRL+V替换(第一次点击柱子时候会全选所有黑色柱子,再点击一次其中一个黑色柱子就可以单独选择它),同样,将红色小人素材1CTRL+C,并在第一个红色柱子上CTRL+V替换。后面两个也依次替换掉。这时候图是这样的
第六步,依次选择红色小人素材,同样在设置数据点格式里面,选择层叠并缩放(或者层叠),这样就出来啦。
最后把剩下的两个也做掉,显示出数值,变更下字体字号颜色,移动到图形中间的位置,大功告成。
关于图表,其实还有很多种个性化的方式,而且也不一定必须依附PPT里面的图表功能,大家先消化最基础的内容,以后老王再总结一些分享给大家。
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