又到一年毕业季,目前正处于高校毕业生办理离校档案的关键时期。18日,记者从高校了解到,大多数毕业生知道档案记录了个人经历、学籍、成绩单等,却说不出档案究竟有什么用。对此,聊城市人力资源和社会保障局就业促进科相关人员解释称,档案的作用非常重要,毕业生应给予足够的重视,以免在日后的工作生活中造成不必要的烦恼和损失。
最近两周,是高校毕业生办理离校档案的时期。
聊城大学生命科学学院生物工程专业的大四毕业生王秀云,正忙着为班上的同学确认离校档案的相关信息。“从上一周开始发表、填写相关信息、确认、修改、再确认,这段时间天天为同学们档案的事忙活”。王秀云是班上的团支部书记,她说这些事都是她应该做的。
王秀云说,辅导员一直强调档案很重要,相关信息要认真填写,她也就觉得档案确实应该比较重要。但是问其档案究竟有何作用,她却答不上来。
“档案里面记录了个人经历、学籍、成绩单、奖惩证明、党团材料等,我听说档案在很多时候都需要用,但是具体哪些时候用不太了解。”王秀云说。
但是,当记者问“你知道档案为什么重要吗?”一些毕业生直摇头:“不知道。”
聊城大学即将毕业的大四学生孙红对记者说:“我觉得档案应该就像自己的户口簿一样重要吧,很多时候都要用到。”但是什么情况会用到户口簿,她也不知道。
通过调查,记者发现大多数毕业生都知道档案很重要,却说不出档案究竟有什么用。
记者从聊城大学毕业生就业指导中心了解到,聊城大学今年毕业的应届本科大学生共有7708人,也就是说今年聊城大学需要办理离校档案的学生有7708人,包括将要参加西部计划的毕业生。
聊城大学招生就业处副处长、毕业生就业指导中心主任路灿云介绍,聊城大学毕业生的档案将分三种情况进行存档。
对毕业离校时暂时找不到就业单位的毕业生,档案将寄到学生生源地的教育局或
人事局,师范类毕业生档案转至生源地的教育局,非师范类学生转至生源地的
人社局;对毕业离校时已经找到就业单位的毕业生,毕业生可与就业单位进行“
网上签约”,学校会把档案寄到毕业生就业的所在单位,如果单位不接收毕业生档案,将由该单位将毕业生档案转至单位所在地的人才交流中心进行托管;考上研究生的毕业生,学校会把
学生档案直接寄到所考学校。
另外还有一种特殊情况。参加西部计划或
支教工作的毕业生,档案将由学校保管,等
支教期满再到学校提档案。
“有的学生对档案不太关心,用到的时候才开始找档案去了哪里。”路灿云说,每年都有一些已经毕业的学生打电话到就业指导中心寻找档案。
路灿云提醒,毕业生离校后,最晚不要超过一年到档案托管机构查看一下档案是否已经转入,如果一年内已经找到工作的,尽量把档案转至工作单位,以方便管理。
聊城市人力资源和社会保障局就业促进科相关人员介绍,有的高校毕业生对自己的档案不了解也不关心,更有甚者早已不知将档案丢在了何处,认为档案没什么用。其实,人事档案的作用非常重要,应给予足够的重视,以免在日后的工作生活中造成不必要的烦恼和损失。
“企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等,都要审查人事档案,并以其记录的相关信息作为选择人才的重要证据。同时,办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明,也都需要人事档案。”该工作人员说。
该工作人员提醒,按国家政策规定,毕业时未就业的高校毕业生档案由学校派遣回生源地人社部门;已经就业的毕业生档案发往工作单位,如果工作单位无档案管理权限,可以委托人才服务机构办理人事代理,由人才服务机构托管档案。