时间管理工具——时间管理四象限

时间管理四象限是非常传统却又非常实用的时间管理工具。你一定见过有人每天看起来很清闲却倍受重视，有人每天忙的昏天黑地却得不到认可，很多人会把这归为命运的不公，其实更多时候是你的时间和精力分配错了。

时间管理四象限，核心思想就是四个字——轻、重、缓、急，因此形成了四个象限，如下图所示。

那么问题来了，我们应该如何分配时间和精力呢？最常见的误区一般出现在第一象限重要且紧急和第二象限重要但不紧急上，多数人会本能的选择让人感觉火烧眉毛的重要且紧急。很多人，尤其是管理者会沉迷于轰轰烈烈、激动人心的管理工作，甚至还有人不无骄傲的自诩为“救火队长”，成就感十足。然而，我们都知道重要且紧急意味着风险，一旦出现差错和一点点拖延，就会出现危机甚至事故。

其实，我们静下心来分析一下，这些危机、重要且紧急的事都是从来一个接一个的冒出来的呢？从图中可以明显看出，是随着时间的流逝，从重要但不紧急的第二象限演化甚至平移过来的。同时危机出现后将其化解一定比预防危机不出现风险更高、难度更大，因此我们重点关注的象限应该是重要但不紧急，越多的精力投入到此象限，危机出现的越少、火烧眉毛的情况越少，越有助于自己和组织的提升。

管理宗师彼得德鲁克在《卓有成效的管理者》中就说过——“管理得好的工厂总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。”。

那么已经深陷泥潭的救火队长们应该怎么办呢？危机不能不管，管了危机又顾不上那些不紧急的事怎么办？可以考虑几个小技巧：

1、熟练分清象限，谨防把所有紧急的事都当做重要的事。

2、授权，凭一己之力力挽狂澜毕竟还是性价比较低的。

3、充分思考，没时间做没关系，总有时间思考，零星思考的威力也是不可限量的。其实职场有不少人都在是一边抱怨忙的团团转，一边毫不思考坐等危机来临的恶性循环里。

4、还是需要拼一阵子的，如果已经陷入恶性循环，一定是需要巨大的努力、经历过痛苦才能跳出来的，就像原子核外围电子跃迁一样。

但我听过最奇葩的答案是——很果断的选择重点关注第二象限，理由是反正重要且紧急的事那么多也来不及了，不如彻底不管了……

至于第三、第四象限，自然是越少越好，需防范物极必反就好。

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