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顾客意见≠客诉
顾客意见≠客诉

做餐饮,被顾客投诉的原因有很多,但最常见的往往是以下6种:

1. 产品问题:有异物等;

2. 服务技能:如服务速度、服务质量等;

3. 服务态度: 服务人员冷漠脸、不热情,顾客一问三不知等;

4. 环境卫生: 主要是餐具、公共卫生区域等;

5. 管理不到位: 可具象到针对某件事店面整体的处理流程和态度等;

6. 营销问题: 如营销做的优惠活动,顾客到店不能兑现等。

面对这些投诉,商家该如何进行正确地处理呢?

1. 耐心聆听

顾客既然会产生抱怨,就表示他在精神或是物质上已经受到某种程度的伤害。因此,我们对顾客产生的负面情绪和心理要理解,一定要耐心、冷静地让顾客把想说的全部说完。同时用“是”、“确是如此”等语言以及点头的方式表示认同,并尽量从中了解其中的原因,这样一来,就不会发生冲突,甚至是争吵了。

这是心理学上一种“心理净化”现象。它告诉我们,当顾客对餐厅产生抱怨的时候,最明智的做法就是先诚恳地接受他的抱怨。然后,再采取最适当的办法处理该事件。

2. 诚恳道歉

无论是不是由于我们的失误造成了客户的负面情绪,都要诚恳地向顾客道歉。同时,对于顾客的表达,不争论、不表示怀疑,有需要重复对方所说的、表达关切和理解。有的员工会说,我们并没有做错什么,为什么要道歉呢?我们的道歉,是为没有给顾客提供更好的就餐体验而表达歉意,一句“不好意思,让你吃个饭还吃得不开心”会让顾客心里舒服很多。

3. 解决问题

根据和顾客的沟通,弄清楚事情的来龙去脉,给出合理恰当、妥善的解决方案。尽能力为顾客立刻解决问题,表达你会做什么事情,如有需要询问顾客怎么可以令他满意,看顾客是否满意你的解决方案,跟伙伴沟通确保问题不再发生。解决问题背后的原因是要确保之后不再发生同样的问题。

4. 感谢顾客

一旦妥善地处理了顾客的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。感谢顾客的理解和支持,也感谢顾客没有因为这次的不愉快而离开餐厅,给予餐厅改正的机会。

5. 建立关系

给顾客优惠,呈上名片,拿到顾客名片、送上感谢信,无论如何都要让客户再次光临。

⭐️总结:顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位;迅速补救,确定把顾客的每次抱怨看作餐厅发现弱点、改善管理的机会。

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