偷懒也是需要技术的,有些技巧能够帮助我们将繁琐,重复的事情简单化,掌握了这些技巧,你将能节省不少时间,一起来看看吧!
1、把大纲快速分布到每一页
如何将标题分配到每一页去?我们可以利用查找替换,在查找内容中点击「更多」-「特殊格式」-「段落标记」;在替换为中点击「特殊格式」-「手动分页符」,最后「全部替换」即可。
2、利用剪贴板填表
如果你需要填写一些重复表单,不妨试试利用剪贴板,先将重复性多的内容存储进去,要使用的时候,直接点击即可。
3、快速输入长篇内容
在使用 Word 工作时,我们经常会重复的录入公司名称,地址,电话等大量信息。此时,我们只需利用好自动更正,就能够一键录入了。
4、默认字体和字号
如何将我们工作中常用的字体与字号设为默认的,打开 Word 文档可以直接使用,都不用每次都重复的去设置?
5、不打开文档也能看到内容
教你一招,不打开文档就能看到里面的内容。
6、批量修改标题样式
如何修改所有的标题格式,我们可以先修改其中一个,然后右键点击标题所在的样式,选择「更新」。
7、快速跳转到下一页
如何快速的跳转到下一页去?许多人只知道,不停的按回车。其实,我们只需「Ctrl + 回车」就能够一键跳到下一页。
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